成功举办虚拟活动的5个技巧---90 Seconds

举办一次成功的虚拟活动的5个技巧

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3年前・7分钟阅读

开发内容和制作虚拟活动可能是一种挑战。我们从为一些最大的品牌创建虚拟活动内容的过程中汲取了一些经验，这里有5个有用的提示，我们很愿意与你分享。

与2020年的其余部分一样，虚拟活动的迅速崛起是出乎意料的，然而71%的营销人员设想其持续性和影响力，甚至超过2020年。

在我们开始之前，这里要介绍一下虚拟活动和它的内容。

顾名思义，虚拟活动是与会者和组织者在虚拟环境中交流和互动的活动。当大流行病接踵而至时，由于公司和机构将其原本常见的现场活动转为虚拟活动，它们便开始流行起来。

除了对我们当前环境的限制的适应性，举办虚拟活动还有其他一些优势。例如，86%的虚拟活动参与者报告说，与现场活动相比，他们的参与度更高，甚至相等。对于那些对虚拟活动的参与度持怀疑态度的人来说，这可以帮助你们放下心来。

有许多虚拟活动的例子；虚拟会议、网络研讨会、年度大会（AGMs）--不胜枚举。最重要的是什么？基于你的受众和内容需求，虚拟活动可以被定制和制作。

这里有5个方便的提示，在计划你的下一个虚拟活动时要记住。

1.虚拟活动中并非一切都必须是现场的

我们通常认为，一个虚拟活动将只包括现场流媒体视频片段；因为这可以说是从现场活动到虚拟活动的最直接转化。在现实中，虚拟的事实只是意味着有更多的元素可以让你加入和包含。

首先，你可以很容易地结合预先录制的视频内容和现场流媒体镜头来制作一个混合活动。这有助于节省时间和成本，因为你要么重新利用你过去录制的镜头，要么在实际活动前预先录制内容。这样做，你可以事先准备更复杂或难以获得的材料。此外，穿插直播内容和预录内容有助于在你的活动流程中建立一个动态组合。它还提供了一个引人入胜的节奏变化。

预先录制的视频内容的例子包括预先录制的客户成功故事或预先录制的主题发言人。即使是一个简单的活动宣传片也可以预先录制，以保持观众的娱乐性。在这里，我们为Salesforce制作了一系列预录的客户见证视频，介绍了亚洲的成功案例。

2.观众体验是关键

你的虚拟活动中最重要的组成部分是你的参会者。因此，你值得投资并确保为他们提供无忧无虑的虚拟活动体验。

如果与会者对活动的技术方面感到不知所措，他们可能会觉得自己的贡献或参与能力受到阻碍。因此，在适当的指导下，它将在很大程度上使你的宝贵的观众放心。例如，你可以选择制作并提供一个预先录制的教程视频，介绍如何浏览所选择的视频主机平台，或者如何在现场问答环节 "举手"。

在这里，我们为惠普制作了一个简单明了的教程视频，展示其移动应用功能和简单的应用导航。

大多数人往往忽略了这个规划方面，所以你绝对可以通过提供一个无忧无虑的体验使你的活动与众不同。这最终也有助于你的虚拟活动的顺利执行和积极前景。

除了为你的虚拟活动做准备，你还应该寻找方法让你的观众也能很好地参与。参加活动的人很容易在屏幕上失去注意力。然而，确保主持人和与会者之间的持续和有意的接触，实际上并不像它听起来那样具有挑战性。

有多种方法来解决这个问题。其一，你可以选择在一个具有高度互动观众功能的平台上流传你的虚拟活动，如 "鼓掌 "或 "举手 "选项。否则，你可以选择开发吸引人的内容，如带有各种预先录制的视频结果的互动问答。然后，与会者将在活动本身中参与这些有吸引力的活动。

3.挑选合适的托管平台以满足你的需求

今天有这么多的流媒体平台，选择最流行的托管平台可能看起来是最好的选择。

然而，对于你举办的每一个虚拟活动，你可能希望为你的与会者提供不同的用户参与活动元素。基于此，各种虚拟活动将需要不同的技术设置和能力，而这并不是每个平台都能支持的。

例如，如果您希望将与会者分成多个小组，您可能会选择Zoom而不是Cisco WebEx Events，因为后者不支持这一首选功能。另一方面，如果您希望您的活动参与者参与投票，Cisco WebEx Events有能力支持这项服务，而Zoom则没有。

专业活动（如股东大会和市政厅）经常分享机密信息。在这种情况下，你肯定应该在活动前充分了解你所选择的平台的安全强度。

考虑到这一点，建议在活动前进行研究。这样，你会对各种平台提供的功能有一个更好的了解，并决定哪个平台最能支持你的活动需求。按照这个思路，你应该在活动前对你选择的托管平台进行审查和全面测试。在与我们一起开发虚拟活动的内容时，请随时咨询我们友好的制作服务团队，以获得最符合您喜好的平台建议。

4.定制化是每个虚拟活动的核心

当涉及到一个虚拟活动应该是什么样子的时候，没有 "对或错"。虚拟活动的魅力在于能够按照你心中的目标和愿景，随心所欲地扩展和定制你的活动内容类型。你可以选择用容易开发的信息图表幻灯片资产来保持简单，或者在后期制作中加入花哨的编辑。

也不要让地理因素阻碍你。例如，希望在你的公司的全球虚拟会议中展示不同的区域办事处是很常见的。举行多地拍摄可能听起来很麻烦，但90 Seconds"一站式平台和全球创造者合作伙伴社区为您简化了这项工作。这样，你就可以根据你的首选地点选择来定制和扩展你的虚拟活动。

5.你的活动内容不一定是一次性使用的

你的虚拟活动终于轰轰烈烈地结束了，就在你以为一切都结束了的时候，其实并没有！你的虚拟活动本质上是一个内容的宝库，可以让你在后期制作中最大化地利用。

毕竟，你的虚拟活动本质上是一个内容的宝库，你可以在后期制作中最大化和重新利用。从社交媒体的剪辑到活动亮点的视频，你可以自由地重新利用你的活动录制的每一分钟的镜头。在这里，我们为酩悦轩尼诗公司制作了一个以食物、饮料和乐趣为主题的活动后的亮点视频。

有了这些新的内容版本，天空是无限的。你可以选择在社交媒体平台上让你的受众，或者将其发送给活动参与者，以确保人们的首要意识。把它变成内部或外部沟通的品牌视频也是一个不错的选择。毕竟，你为确保活动的成功付出了所有的努力，你应该充分利用其内容的价值。

好奇地想了解更多？我们在这里提供帮助

开发和制作一个虚拟活动并不一定具有挑战性，它可能只是在新的一年里采用的最佳视频策略。

自2012年以来，90 Seconds ，为世界上最大的品牌，如埃森哲和LinkedIn创建了虚拟活动内容。通过我们，你可以在世界任何地方为你的全球受众 开发、制作和 流传高质量的品牌内容。

如果为虚拟活动开发内容是你的任务之一，请在这里了解更多关于我们的内容解决方案。凭借我们广泛的全球创作者伙伴社区和专业的内部制作服务团队，我们将根据您的预算和受众需求，帮助您建立最佳的内容解决方案。

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