성공적인 가상 이벤트를 갖기위한 5 가지 팁

90 Seconds
3년 전・7분 전 읽기

콘텐츠를 개발하고 가상 이벤트를 제작하는 것은 어려울 수 있습니다. 우리는 가장 큰 브랜드 중 일부에 대한 가상 이벤트 콘텐츠를 만들 때 얻은 통찰력을 얻었으며 여기에 우리가 당신과 공유하고 싶은 5 가지 유용한 팁이 있습니다.

2020년의 나머지 부분과 마찬가지로 가상 이벤트의 급속한 증가는 예상치 못한 일이었지만, 마케터의 71% 는 2020년 이후에도 그 연속성과 영향력을 기대하고 있습니다.

시작하기 전에 가상 이벤트에 대한 소개와 그 모든 것이 무엇인지를 소개합니다.

이름에서 알 수 있듯이 가상 이벤트는 참석자와 주최자가 가상 환경에서 통신하고 상호 작용하는 이벤트입니다. 그들은 전염병이 계속되었을 때 기업과 기관이 평소의 대면 행사를 가상으로 선회하면서 인기를 얻었습니다.

현재 기후의 제약에 대한 적응력 외에도 가상 이벤트를 호스팅하는 데는 몇 가지 다른 이점이 있습니다. 예를 들어, 가상 이벤트 참석자의 86%가 대면 이벤트와 비교하여 더 높거나 동등한 수준의 참여도를 보고했습니다. 가상 이벤트의 참여 수준에 회의적인 사람들에게는 마음을 편하게하는 데 도움이 될 수 있습니다.

가상 이벤트의 많은 예가 있습니다. 가상 컨퍼런스, 웨비나, 연례 총회 (AGM) - 목록은 계속됩니다. 가장 좋은 부분은? 잠재 고객 및 콘텐츠 요구에 따라 가상 이벤트를 사용자 정의 하고 그에 따라 제작할 수 있습니다.

다음은 다음 가상 이벤트를 계획할 때 명심해야 할 5가지 유용한 팁입니다.

1. 가상 이벤트의 모든 것이 라이브로 유지되어야하는 것은 아닙니다.

우리는 종종 가상 이벤트가 라이브 스트림 비디오 푸티지로만 구성된다고 가정합니다. 그것은 틀림없이 대면 이벤트에서 가상 이벤트로 가장 직접적인 번역이 될 것입니다. 실제로, 그것이 가상이라는 사실은 당신이 통합하고 포함 할 수있는 더 많은 요소가 있다는 것을 의미합니다.

하나는 사전 녹화 된 비디오 콘텐츠와 라이브 스트림 푸티 지를 쉽게 결합하여 하이브리드 이벤트를 생성 할 수 있습니다. 이렇게 하면 과거 녹화된 푸티지의 용도를 변경하거나 실제 이벤트 전에 콘텐츠를 미리 녹화할 때 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 그렇게함으로써 더 복잡하거나 구하기 어려운 재료를 미리 준비 할 수 있습니다. 또한 라이브 콘텐츠와 미리 녹음된 구성 요소가 산재되어 있으면 이벤트 흐름에서 동적 혼합을 설정하는 데 도움이 됩니다. 또한 속도의 매력적인 변화를 제공합니다.

사전 녹화된 비디오 콘텐츠의 예로는 미리 녹화된 고객 성공 사례 또는 미리 녹화된 기조 연설자가 포함됩니다. 청중을 즐겁게하기 위해 간단한 이벤트 지글 릴조차도 사전 녹음 될 수 있습니다. 여기에서는 Salesforce를 위해 사전 녹화된 일련의 고객 평가 비디오를 제작하여 아시아에서의 성공 사례를 소개했습니다. 

2. 잠재 고객 경험이 핵심입니다.

가상 이벤트의 가장 중요한 구성 요소는 참석자입니다. 따라서 투자하고 번거 로움없는 가상 이벤트 경험을 보장하는 것이 좋습니다.

이벤트 참석자는 기술적 측면에 압도 당하면 기여하거나 참여할 수있는 능력이 저해받을 수 있습니다. 따라서 적절한 가이드로 소중한 잠재 고객을 쉽게 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 선택한 비디오 호스트 플랫폼을 탐색하는 방법 또는 라이브 Q & A 세션 중에 사실상 '손을 들기'방법에 대한 사전 녹화 된 자습서 비디오를 제작하고 제공하도록 선택할 수 있습니다.

여기에서는 HP의 모바일 앱 기능과 간단한 앱 탐색을 보여주는 간단한 자습서 비디오를 제작했습니다.

대부분의 경우이 계획 측면을 간과하므로 소란없는 경험을 제공함으로써 이벤트를 차별화 할 수 있습니다. 이것은 궁극적으로 가상 이벤트의 원활한 실행과 긍정적 인 전망 에 기여합니다.

가상 이벤트를 위해 준비하는 것 외에도 잠재 고객의 참여를 잘 유지할 수있는 방법을 찾아야합니다. 이벤트 참석자가 화면에서 관심을 잃기 쉽습니다. 그러나 호스트와 참석자 간의 지속적이고 의도적 인 참여를 보장하는 것은 실제로 들리는 것만 큼 어렵지 않습니다.

이 문제를 해결하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 하나는 '박수'또는 '손을 들어 올리기'옵션과 같은 대화 형 잠재 고객 기능을 갖춘 플랫폼에서 가상 이벤트를 스트리밍하도록 선택할 수 있습니다. 그렇지 않으면 다양한 사전 녹화 된 비디오 결과가있는 대화 형 퀴즈와 같은 매력적인 콘텐츠를 개발하도록 선택할 수 있습니다. 참석자들은 행사 기간 동안 이러한 매력적인 활동에 참여하게 됩니다.

3. 귀하의 필요에 맞는 올바른 호스팅 플랫폼을 선택하십시오.

오늘날 많은 스트리밍 플랫폼이 제공되므로 가장 인기있는 호스팅 플랫폼을 선택하는 것이 가장 좋은 옵션처럼 보일 수 있습니다.

그러나 호스팅하는 각 가상 이벤트에 대해 참석자에게 다양한 사용자 참여 이벤트 요소를 제공할 수 있습니다. 이를 기반으로 다양한 가상 이벤트에는 모든 플랫폼이 지원할 수있는 다양한 기술 설정과 기능이 필요합니다 .

예를 들어, 참석자를 여러 브레이크아웃 룸으로 나누려는 경우 Cisco WebEx 이벤트보다 확대/축소가 선호되는 기능을 지원하지 않으므로 Cisco WebEx 이벤트를 통해 확대하는 것이 좋습니다. 반면에 이벤트 참석자가 설문 조사에 참여하기를 원하는 경우 Cisco WebEx Events는이 서비스를 지원할 수 있지만 Zoom은 지원하지 않습니다.

AGM 및 타운 홀과 같은 전문 행사는 종종 기밀 정보를 공유합니다. 이 경우 이벤트 전에 선택한 플랫폼의 보안 강도에 대해 잘 알고 있어야합니다.

이를 염두에두고 행사 전에 연구를 수행하는 것이 좋습니다 . 이렇게하면 다양한 플랫폼의 제공 기능에 대한 더 나은 아이디어를 얻고 이벤트 요구 사항을 가장 잘 지원하는 것을 결정할 수 있습니다. 이 생각의 기차에 따라, 당신은 항상 이벤트 전에 선택한 호스팅 플랫폼을 검사하고 완전히 테스트해야합니다. 가상 이벤트의 콘텐츠를 우리와 함께 개발할 때, 귀하의 취향에 가장 잘 맞는 플랫폼 권장 사항에 대해 친절한 프로덕션 서비스 팀에 문의하십시오 .

4. 사용자 정의는 모든 가상 이벤트의 핵심입니다.

가상 이벤트가 어떻게 생겼는지에 관해서는 '옳고 그름'이 없습니다. 가상 이벤트의 아름다움은 당신이 염두에두고있는 목표와 비전에 따라 원하는 이벤트의 콘텐츠 유형을 확장하고 사용자 정의 할 수있는 능력에 있습니다. 개발하기 쉬운 인포그래픽 슬라이드 에셋으로 간단하게 유지하거나 멋진 포스트 프로덕션 편집을 추가하도록 선택할 수 있습니다.

지리학이 당신을 방해하지 않도록하십시오. 예를 들어 회사의 글로벌 가상 컨퍼런스에 여러 지역 사무소를 배치하려는 것이 일반적입니다. 다중 위치 촬영을 개최하는 것은 까다로울 수 있지만 90 Seconds' 원스톱 플랫폼과 글로벌 크리에이터 파트너 커뮤니티는 여러분을 위해 업무를 단순화합니다. 이렇게 하면 원하는 위치 선택에 따라 가상 이벤트를 사용자 지정하고 확장할 수 있습니다. 

5. 이벤트 콘텐츠가 일회성 사용 일 필요는 없습니다.

가상 이벤트가 마침내 강타로 끝났고, 모든 것이 끝났다고 생각할 때 실제로는 그렇지 않습니다!

결국, 가상 이벤트는 본질적으로 포스트 프로덕션 중에 극대화하고 용도를 변경할 수있는 콘텐츠의 보물입니다. 소셜 미디어 컷부터 이벤트 하이라이트 비디오에 이르기까지, 이벤트 녹화된 영상의 매 순간을 자유롭게 용도 변경하세요. 여기에서는 Moët Hennessy의 음식, 음료 및 재미를 특징으로하는 이벤트 후 하이라이트 비디오를 제작했습니다.

이러한 새로운 콘텐츠 버전을 사용하면 하늘이 한계입니다. 소셜 미디어 플랫폼에서 잠재 고객을 참여시키거나 이벤트 참석자에게 보내 최고의 인지도를 확보하도록 선택할 수 있습니다. 내부 또는 외부 통신을위한 브랜딩 비디오로 전환하는 것도 좋은 옵션입니다. 결국, 이벤트의 성공을 보장하기 위해 모든 노력을 기울 였으므로 모든 가치를 위해 콘텐츠를 사용해야합니다. 

더 자세히 알고 싶으신가요? 저희가 도와드리겠습니다.

가상 이벤트를 개발하고 제작하는 것이 어려울 필요는 없으며,이 새해를 채택하는 가장 좋은 비디오 전략이 될 수 있습니다.

2012 년부터, 90 Seconds Accenture 및 LinkedIn과 같은 세계 최대 브랜드를위한 가상 이벤트 콘텐츠를 제작했습니다. 저희를 통해 전 세계 어느 곳에서나 전 세계 시청자에게 양질의 브랜드 콘텐츠를 개발, 제작 및 스트리밍 할 수 있습니다.

가상 이벤트용 콘텐츠 개발이 할 일 목록에 있는 경우 여기에서 콘텐츠 솔루션에 대해 자세히 알아보세요. 광범위한 글로벌 크리에이터 파트너 커뮤니티와 헌신적인 사내 프로덕션 서비스 팀을 통해 우리는 귀하의 예산 및 잠재 고객의 요구에 따라 최상의 콘텐츠 솔루션을 구축하는 데 도움을 줄 것입니다.