如何聘請自由職業生產協調員?

作者 90 Seconds
上次更新時間: 2023 年 10 月 4 日
如何聘請自由職業生產協調員?

生產協調員或生產辦公室協調員(POC)是保持專案井井有條並以任何可能的方式協助項目經理的人。製作協調員基本上可以獲得他們完成工作所需的所有演員和工作人員,並且該角色通常需要某人根據專案和項目經理的需求承擔許多不同的角色。聘請自由職業生產協調員可以減輕生產壓力,同時提高整個過程的效率。

要查找的內容

在聘請自由職業生產協調員時,您應該尋找一些關鍵品質:

最重要的是,生產協調員需要在許多領域具有全面的熟練程度。他們需要具備有效的溝通技巧,解決問題的能力,基本的會計技能和大量的計算機技能。他們需要能夠理解和協調生產的所有領域。

尋找證據證明您的潛在員工可以同時處理多項任務。同時處理多個任務基本上是每個生產協調員所需的基本技能,在查看了潛在員工的簡歷后,您應該能夠判斷他們是否可以負責一個團隊。

瞭解您的需求

一定要詢問並瞭解您的潛在員工可能需要什麼才能有效地完成工作。自由職業生產協調員通常需要自由支配才能做出他們將面臨的許多日常決策 - 這就是您雇用他們的原因!問問他們自己解決什麼樣的問題,以及他們寧願把哪些問題交給生產經理。

此外,了解他們的服務收費。生產協調員的現行費率不受任何政府機構的監管,因此可以非常多樣化。你想要一個協調員,他會投入必要的時間。在接受或拒絕服務之前,確定這對您的價值。

最後,您的生產協調員需要有工作空間和工具來執行專案的要求。聘請自由職業生產協調員並期望他或她在沒有辦公空間的情況下工作並不是最明智的舉動。您需要為他們提供有效管理所需的內容。

向潛在候選人提出的問題

“你通常採用什麼類型的管理風格?”

生產協調員將整個團隊聚集在一起。了解他們的領導風格可以讓你知道他們將如何協調你的生產。

“你以前的工作經驗是什麼?”

生產協調員必須從某個地方獲得經驗,但希望你的潛在員工以前在他們的工作中取得了成功。

“你如何處理衝突?”

平衡許多不同人的需求可能很棘手。提出這個問題是為了深入了解他們的解決問題的策略。

“你和你的上級有過問題嗎?”

生產協調員仍然向生產經理報告。確保您的潛在員工是團隊合作者。

“你是一個注重細節的人還是一個大局觀的人?”

你應該聽到一個反映兩者的答案。製作協調員必須掌握頻譜的兩端才能取得成功。