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生产协调员,或生产办公室协调员(POC),是保持一个项目的组织和以任何可能的方式协助项目经理的人。生产协调员基本上为所有演员和工作人员提供他们所需要的东西,以完成他们的工作,而且这个角色通常需要有人根据项目和项目经理的要求承担许多不同的角色。雇佣一个自由生产协调员可以是一个很好的方式来减轻生产的压力,同时使整个过程更有效率。
在雇用自由职业生产协调员时,你应该寻找几个关键的品质。
最重要的是,生产协调员需要在许多领域有全面的熟练程度。他们需要具备有效的沟通技巧,解决问题的能力,基本的会计技能,以及大量的计算机技能。他们需要能够理解和协调一个生产的所有领域。
寻找证据,证明你的潜在雇员能够处理多项任务。同时处理几个任务基本上是每个生产协调员需要的基本技能,你在看了你的潜在雇员的简历后应该能够知道他们是否能够负责一个小组。
一定要询问并了解你的潜在雇员可能需要什么来有效地完成他或她的工作。自由生产协调员通常需要自由支配,以做出他们将面临的许多日常决定--这就是你雇用他们的原因!询问他们喜欢什么样的问题自己解决,哪些问题他们宁愿交给生产经理。问问他们,哪些问题他们更愿意自己解决,哪些问题他们更愿意交给制作经理处理。
此外,了解他们的服务收费情况。制作协调人的收费标准不受任何政府机构的监管,因此可以有很大的差异。你想要一个能够投入必要时间的协调人。在接受或拒绝一项服务之前,要确定这对你有多大价值。
最后,你的制作协调人需要有工作空间和工具来执行项目的要求。雇用一个自由制作协调员,并期望他或她在没有办公场所的情况下工作,不是最明智的做法。你需要给他们提供有效管理所需的东西。
生产协调员把你的整个团队拉到一起。了解他们的领导风格可以让你知道他们将如何协调你的生产。
生产协调员必须从某处获得经验,但希望你的潜在雇员以前在工作中取得过成功。
平衡许多不同人的需求可能是很棘手的。问这个问题是为了深入了解他们的问题解决策略。
生产协调员仍然向生产经理报告。确保你的潜在雇员是一个团队成员。
你应该听到一个反映两者都有的答案。生产协调员必须掌握这两方面的知识才能取得成功。