Comment engager un coordinateur de production indépendant ?

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Dernière mise à jour : 4 octobre 2023
Comment engager un coordinateur de production indépendant ?

Le coordinateur de production, ou coordinateur du bureau de production (CPP), est la personne qui veille à l'organisation d'un projet et qui assiste le chef de projet de toutes les manières possibles. Le coordinateur de production fournit essentiellement aux acteurs et aux membres de l'équipe ce dont ils ont besoin pour faire leur travail, et cette fonction exige généralement que la personne assume de nombreux rôles différents en fonction des exigences du projet et du chef de projet. Engager un coordinateur de production indépendant peut être un excellent moyen d'atténuer le stress d'une production tout en rendant l'ensemble du processus plus efficace.

Ce qu'il faut rechercher

Lorsque vous recrutez un coordinateur de production indépendant, vous devez rechercher quelques qualités essentielles :

Par-dessus tout, les coordinateurs de production doivent avoir des compétences générales dans de nombreux domaines. Ils doivent avoir des compétences en communication, en résolution de problèmes, en comptabilité de base et une bonne connaissance de l'informatique. Ils doivent être capables de comprendre et de coordonner tous les aspects d'une production.

Cherchez des preuves que votre candidat peut être multitâche. Jongler avec plusieurs missions à la fois est l'ensemble des compétences de base dont a besoin tout coordinateur de production, et vous devriez être en mesure de dire, après avoir examiné le CV de votre candidat, s'il est capable de diriger un groupe ou non.

Sachez ce dont vous avez besoin

Assurez-vous de demander et de comprendre ce dont votre employé potentiel pourrait avoir besoin pour faire son travail efficacement. Les coordinateurs de production indépendants ont généralement besoin d'être libres de prendre un grand nombre des décisions quotidiennes auxquelles ils seront confrontés - c'est pour cela que vous les avez engagés ! Demandez-leur quels sont les problèmes qu'ils préfèrent résoudre eux-mêmes et ceux qu'ils préfèrent confier au directeur de production.

En outre, renseignez-vous sur le prix de leurs services. Le tarif des coordinateurs de production n'est pas réglementé par un organisme public et peut donc varier considérablement. Vous voulez un coordinateur qui consacrera les heures nécessaires. Déterminez la valeur que cela représente pour vous avant d'accepter ou de refuser un service.

Enfin, votre coordinateur de production doit disposer d'un espace de travail et des outils nécessaires pour répondre aux exigences du projet. Engager un coordinateur de production indépendant et attendre de lui qu'il travaille sans bureau n'est pas la meilleure solution. Vous devez lui donner ce dont il a besoin pour gérer efficacement.

Questions à poser à un candidat potentiel

"Quel type de style de gestion utilisez-vous habituellement ?"

Les coordinateurs de production rassemblent l'ensemble de votre équipe. Connaître son style de leadership peut vous donner une indication sur la façon dont il coordonnera votre production.

"Quelle est votre expérience professionnelle antérieure ?"

Les coordinateurs de production doivent acquérir de l'expérience quelque part, mais il est à espérer que votre candidat potentiel a déjà réussi dans son travail.

"Comment gérez-vous les conflits ?"

Il peut être difficile de concilier les besoins de nombreuses personnes différentes. Posez cette question pour avoir un aperçu de leurs stratégies de résolution de problèmes.

"Avez-vous déjà eu des problèmes avec vos supérieurs ?"

Les coordinateurs de production relèvent toujours du directeur de production. Assurez-vous que votre candidat potentiel a l'esprit d'équipe.

"Êtes-vous une personne qui aime les détails ou la vue d'ensemble ?"

Vous devriez entendre une réponse qui reflète un peu des deux. Les coordinateurs de production doivent maîtriser les deux extrémités du spectre pour réussir.