Ein Produktionskoordinator oder Produktionsbürokoordinator (POC) ist die Person, die ein Projekt organisiert und den Projektleiter in jeder erdenklichen Weise unterstützt. Der Produktionskoordinator besorgt im Wesentlichen allen Darstellern und Mitarbeitern das, was sie brauchen, um ihre Arbeit zu erledigen, und die Rolle erfordert in der Regel jemanden, der je nach den Anforderungen des Projekts und des Projektleiters viele verschiedene Aufgaben übernimmt. Die Einstellung eines freiberuflichen Produktionskoordinators kann eine großartige Möglichkeit sein, den Stress einer Produktion zu mindern und gleichzeitig den gesamten Prozess effizienter zu gestalten.
Worauf ist zu achten?
Wenn Sie einen freiberuflichen Produktionskoordinator einstellen, sollten Sie auf einige wichtige Eigenschaften achten:
Vor allem aber müssen Produktionskoordinatoren über umfassende Kenntnisse in vielen Bereichen verfügen. Sie müssen über effektive Kommunikationsfähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten, Grundkenntnisse in der Buchhaltung und ein gutes Maß an Computerkenntnissen verfügen. Sie müssen in der Lage sein, alle Bereiche einer Produktion zu verstehen und zu koordinieren.
Achten Sie darauf, ob Ihr potenzieller Mitarbeiter multitaskingfähig ist. Das Jonglieren mit mehreren Aufgaben gleichzeitig ist im Grunde die grundlegende Fähigkeit, die jeder Produktionskoordinator braucht, und Sie sollten in der Lage sein, nach einem Blick auf den Lebenslauf Ihres potenziellen Mitarbeiters zu erkennen, ob er die Leitung einer Gruppe übernehmen kann oder nicht.
Wissen, was Sie brauchen
Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Ihr potenzieller Mitarbeiter braucht, um seine Arbeit effektiv zu erledigen. Freiberufliche Produktionskoordinatoren müssen in der Regel viele der täglichen Entscheidungen, mit denen sie konfrontiert werden, frei treffen können - deshalb haben Sie sie ja eingestellt! Fragen Sie sie, welche Probleme sie lieber selbst lösen und welche sie lieber dem Produktionsleiter überlassen würden.
Erkundigen Sie sich außerdem, wie viel sie für ihre Dienste verlangen. Die Preise für Produktionskoordinatoren sind nicht staatlich geregelt und können daher sehr unterschiedlich sein. Sie wollen einen Koordinator, der die notwendigen Stunden investiert. Ermitteln Sie, wie viel Ihnen das wert ist, bevor Sie einen Dienst annehmen oder ablehnen.
Schließlich muss Ihr Produktionskoordinator über einen Arbeitsraum und die nötigen Werkzeuge verfügen, um die Anforderungen des Projekts zu erfüllen. Es ist nicht klug, einen freiberuflichen Produktionskoordinator einzustellen und von ihm zu erwarten, dass er ohne Büroraum arbeitet. Sie müssen ihm das geben, was er braucht, um effektiv arbeiten zu können.
Fragen, die Sie einem potenziellen Kandidaten stellen sollten
"Welche Art von Managementstil ist für Sie typisch?"
Produktionskoordinatoren führen Ihr gesamtes Team zusammen. Die Kenntnis ihres Führungsstils kann Ihnen einen Hinweis darauf geben, wie sie Ihre Produktion koordinieren werden.
"Welche Berufserfahrung haben Sie bisher gesammelt?"
Produktionskoordinatoren müssen irgendwoher Erfahrung sammeln, aber hoffentlich hat Ihr potenzieller Mitarbeiter schon vorher Erfolg in seinem Beruf gehabt.
"Wie gehen Sie mit Konflikten um?"
Es kann schwierig sein, die Bedürfnisse vieler verschiedener Menschen unter einen Hut zu bringen. Stellen Sie diese Frage, um einen Einblick in ihre Problemlösungsstrategien zu erhalten.
"Hatten Sie jemals ein Problem mit Ihren Vorgesetzten?"
Produktionskoordinatoren sind nach wie vor dem Produktionsleiter unterstellt. Stellen Sie sicher, dass Ihr potenzieller Mitarbeiter ein Teamplayer ist.
"Sind Sie ein Mensch der Details oder ein Mensch des großen Ganzen?"
Sie sollten eine Antwort hören, die ein wenig von beidem widerspiegelt. Produktionskoordinatoren müssen beide Enden des Spektrums beherrschen, um erfolgreich zu sein.
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