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Un coordinador de producción, o un coordinador de la oficina de producción (POC), es la persona que mantiene un proyecto organizado y asiste al director del proyecto en todo lo posible. El coordinador de producción se encarga esencialmente de conseguir a todo el reparto y el equipo lo que necesitan para hacer su trabajo, y la función suele requerir que alguien asuma muchas funciones diferentes en función de las exigencias del proyecto y del director del mismo. Contratar a un coordinador de producción autónomo puede ser una buena manera de aliviar el estrés de una producción y hacer que todo el proceso sea más eficiente.
En qué hay que fijarse
A la hora de contratar a un coordinador de producción autónomo, hay algunas cualidades clave que debe buscar:
Por encima de todo, los coordinadores de producción deben tener una competencia general en muchas áreas. Deben tener una capacidad de comunicación eficaz, capacidad de resolución de problemas, conocimientos básicos de contabilidad y un buen nivel de conocimientos informáticos. Tienen que ser capaces de entender y coordinar todas las áreas de una producción.
Busca pruebas de que tu posible contratado puede realizar varias tareas a la vez. Hacer malabares con varias tareas a la vez es básicamente el conjunto de habilidades subyacentes que todo coordinador de producción necesita, y deberías ser capaz de decir después de mirar el currículum de tu potencial contratado si puede estar a cargo de un grupo o no.
Conozca lo que necesita
Asegúrate de preguntar y comprender lo que tu posible contratado podría necesitar para hacer su trabajo con eficacia. Los coordinadores de producción autónomos suelen tener libertad para tomar muchas de las decisiones cotidianas a las que se enfrentarán: ¡para eso les has contratado! Pregúntales qué tipo de problemas prefieren resolver ellos mismos y cuáles prefieren dejar en manos del director de producción.
Además, averigüe cuánto cobran por sus servicios. El precio de los coordinadores de producción no está regulado por ningún organismo gubernamental y, por lo tanto, puede variar drásticamente. Usted quiere un coordinador que dedique las horas necesarias. Determine el valor que tiene para usted antes de aceptar o rechazar un servicio.
Por último, el coordinador de producción debe disponer de espacio para trabajar y de las herramientas necesarias para llevar a cabo las exigencias del proyecto. Contratar a un coordinador de producción autónomo y esperar que trabaje sin un espacio de oficina no es lo más sensato. Hay que darle lo que necesita para gestionar con eficacia.
Preguntas para un posible candidato
"¿Qué tipo de estilo de gestión suele emplear?"
Los coordinadores de producción reúnen a todo su equipo. Conocer su estilo de liderazgo puede darte una indicación de cómo coordinarán tu producción.
"¿Cuál es su experiencia laboral previa?"
Los coordinadores de producción tienen que adquirir experiencia de algún sitio, pero es de esperar que su posible contratado haya tenido éxito en su trabajo anteriormente.
"¿Cómo manejas los conflictos?"
Equilibrar las necesidades de muchas personas diferentes puede ser complicado. Haz esta pregunta para conocer sus estrategias de resolución de problemas.
"¿Ha tenido alguna vez problemas con sus superiores?"
Los coordinadores de producción siguen dependiendo del director de producción. Asegúrate de que tu posible contratado trabaja en equipo.
"¿Eres una persona de detalles o de visión general?"
Debería escuchar una respuesta que refleje un poco de ambas cosas. Los coordinadores de producción tienen que dominar ambos extremos del espectro para tener éxito.
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