Hoe een freelance Productie Coördinator inhuren?

Geschreven door 90 Seconds
・
Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2023
Hoe een freelance Productie Coördinator inhuren?

Een productiecoördinator, of een productiebureaucoördinator (POC), is de persoon die een project georganiseerd houdt en de projectmanager op alle mogelijke manieren bijstaat. De productie coördinator krijgt in wezen alle cast en crew wat ze nodig hebben om hun werk te doen, en de rol vereist meestal dat iemand veel verschillende rollen op zich neemt, afhankelijk van de eisen van het project en de project manager. Het inhuren van een freelance productie coördinator kan een geweldige manier zijn om de stress van een productie te verlichten en tegelijkertijd het hele proces efficiënter te maken.

Waar moet je op letten?

Bij het inhuren van een freelance productie coördinator, zijn er een paar belangrijke kwaliteiten waar je naar moet zoeken:

Bovenal moeten productiecoördinatoren over een algemene bekwaamheid op vele gebieden beschikken. Zij moeten beschikken over effectieve communicatieve vaardigheden, probleemoplossend vermogen, basis boekhoudkundige vaardigheden, en een goede hoeveelheid computervaardigheden. Zij moeten in staat zijn om alle onderdelen van een productie te begrijpen en te coördineren.

Zoek naar bewijs dat uw potentiële aanwinst kan multitasken. Jongleren met verschillende opdrachten tegelijk is in feite de onderliggende vaardigheid die elke productiecoördinator nodig heeft, en u moet in staat zijn om na het bekijken van het cv van uw potentiële aanwinst te zien of hij al dan niet de leiding over een groep kan hebben.

Weet wat je nodig hebt

Zorg ervoor dat u vraagt en begrijpt wat uw potentiële werknemer nodig heeft om zijn of haar werk effectief te doen. Freelance productiecoördinatoren moeten meestal de vrije hand hebben om veel van de dagelijkse beslissingen te nemen waarmee ze te maken krijgen - dat is waarom u hen hebt ingehuurd! Vraag hen welke problemen ze liever zelf oplossen en welke ze liever overlaten aan de productiemanager.

Zoek bovendien uit hoeveel zij vragen voor hun diensten. Het tarief voor productiecoördinatoren is niet gereguleerd door een overheidsinstantie en kan dus drastisch verschillen. U wilt een coördinator die er de nodige uren in steekt. Bepaal hoe waardevol dat voor u is voordat u een dienst accepteert of afwijst.

Tenslotte moet uw productiecoördinator de ruimte hebben om te werken en het gereedschap om aan de eisen van het project te voldoen. Een freelance productiecoördinator inhuren en van hem of haar verwachten dat hij of zij zonder kantoorruimte kan werken, is niet de verstandigste zet. U moet hem of haar geven wat hij of zij nodig heeft om effectief te kunnen werken.

Vragen voor een potentiële kandidaat

"Wat voor soort management stijl gebruikt u meestal?"

Productiecoördinatoren brengen uw hele team samen. Kennis van hun leiderschapsstijl kan u een aanwijzing geven over hoe zij uw productie zullen coördineren.

"Wat is uw eerdere werkervaring?"

Productiecoördinatoren moeten ergens ervaring vandaan halen, maar hopelijk heeft uw potentiële aanwinst al eerder succes gehad in zijn of haar baan.

"Hoe ga je om met conflicten?"

Een evenwicht vinden tussen de behoeften van veel verschillende mensen kan lastig zijn. Stel deze vraag om inzicht te krijgen in hun probleemoplossende strategieën.

"Heb je ooit problemen gehad met je meerderen?"

Productie coördinatoren rapporteren nog steeds aan de productie manager. Zorg ervoor dat je potentiële aanwinst een teamspeler is.

"Ben je een detail persoon of een groot beeld persoon?"

Je zou een antwoord moeten horen dat een beetje van beide weerspiegelt. Productie coördinatoren moeten beide uiteinden van het spectrum beheersen om succesvol te zijn.