Come assumere un coordinatore di produzione freelance?

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Ultimo aggiornamento: 4 ottobre 2023
Come assumere un coordinatore di produzione freelance?

Il coordinatore di produzione, o coordinatore dell'ufficio di produzione (POC), è la persona che mantiene l'organizzazione di un progetto e assiste il project manager in ogni modo possibile. Il coordinatore di produzione procura essenzialmente a tutto il cast e alla troupe ciò di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro, e il ruolo di solito richiede che qualcuno assuma molti ruoli diversi a seconda delle esigenze del progetto e del project manager. Assumere un coordinatore di produzione freelance può essere un ottimo modo per alleviare lo stress di una produzione e rendere l'intero processo più efficiente.

Cosa cercare

Quando si assume un coordinatore di produzione freelance, si devono ricercare alcune qualità fondamentali:

Soprattutto, i coordinatori di produzione devono avere una competenza generale in molte aree. Devono avere capacità di comunicazione efficace, capacità di risolvere i problemi, competenze contabili di base e una buona dose di conoscenze informatiche. Devono essere in grado di comprendere e coordinare tutte le aree di una produzione.

Cercate di dimostrare che il vostro potenziale assunto è in grado di svolgere più compiti. La capacità di destreggiarsi tra più incarichi contemporaneamente è fondamentalmente l'abilità di base di cui ogni coordinatore di produzione ha bisogno, e dovreste essere in grado di capire, dopo aver esaminato il curriculum del vostro potenziale assunto, se è in grado di dirigere un gruppo o meno.

Sapere di cosa si ha bisogno

Assicuratevi di chiedere e capire di cosa potrebbe aver bisogno il vostro potenziale assunto per svolgere il suo lavoro in modo efficace. I coordinatori di produzione freelance di solito devono avere libero accesso a molte delle decisioni quotidiane che si troveranno ad affrontare: è per questo che li avete assunti! Chiedete loro quali sono i problemi che preferiscono risolvere da soli e quali preferiscono affidare al direttore di produzione.

Inoltre, scoprite quanto si fanno pagare per i loro servizi. La tariffa dei coordinatori di produzione non è regolamentata da alcun ente governativo e quindi può variare drasticamente. Volete un coordinatore che si impegni per le ore necessarie. Prima di accettare o rifiutare un servizio, verificate quanto questo sia prezioso per voi.

Infine, il coordinatore di produzione deve disporre di uno spazio per lavorare e degli strumenti necessari per soddisfare le esigenze del progetto. Assumere un coordinatore di produzione freelance e aspettarsi che lavori senza un ufficio non è la mossa più saggia. Dovete dargli ciò di cui ha bisogno per gestire efficacemente il progetto.

Domande da porre a un potenziale candidato

"Che tipo di stile di gestione adotta di solito?".

I coordinatori di produzione riuniscono l'intero team. Conoscere il loro stile di leadership può darvi un'indicazione su come coordineranno la produzione.

"Qual è la sua precedente esperienza lavorativa?".

I coordinatori di produzione devono fare esperienza da qualche parte, ma si spera che il potenziale assunto abbia già avuto successo nel suo lavoro.

"Come gestite i conflitti?"

Conciliare le esigenze di molte persone diverse può essere complicato. Ponete questa domanda per conoscere le loro strategie di risoluzione dei problemi.

"Ha mai avuto problemi con i suoi superiori?".

I coordinatori di produzione rispondono comunque al direttore di produzione. Assicuratevi che il vostro potenziale assunto sia un giocatore di squadra.

"Sei una persona che si occupa dei dettagli o del quadro generale?".

Dovreste sentire una risposta che riflette un po' di entrambi. Per avere successo, i coordinatori di produzione devono padroneggiare entrambi gli estremi dello spettro.