Wie beauftragt man einen freiberuflichen Fotografen?

Geschrieben von 90 Seconds
Zuletzt aktualisiert: Oktober 4, 2023
Wie beauftragt man einen freiberuflichen Fotografen?

Wenn Ihnen ein besonderes Ereignis bevorsteht, fragen Sie sich wahrscheinlich, wie Sie einen Fotografen engagieren können, der die Essenz dieses Tages am besten einfängt und diese Erinnerungen für die kommenden Jahre bewahrt.

Doch manchmal ist das leichter gesagt als getan. Freiberufliche Fotografen sind nicht an gesetzliche Normen gebunden, die ihre Leistungen oder Grundsätze regeln.

Deshalb sollten Sie einige Dinge beachten, bevor Sie einen Fotografen für Ihre Veranstaltung engagieren.

Worauf ist zu achten?

Recherchieren Sie

Bevor Sie einen Fotografen oder eine Fotografin beauftragen, sollten Sie immer eine sorgfältige Prüfung durchführen.

Lesen Sie Online-Bewertungen, fragen Sie nach Referenzen, überprüfen Sie die Seite Facebook und andere Seiten in sozialen Medien, sehen Sie sich das Portfolio an und fragen Sie nach veröffentlichten Arbeiten, die Sie online und offline ansehen können, usw.

Was ist in Ihrem Vertrag enthalten?

Wenn Sie einen Fotografen beauftragen, sollten Sie nie davon ausgehen, dass alles, was Sie für das Endprodukt benötigen, im Vertragspreisenthalten ist .

Es gibt verschiedene Aspekte einer Fotosession, für die zusätzliche Kosten anfallen können, z. B. für Abzüge, Haare, Make-up und Garderobe, Retusche, Bearbeitung usw.

Wie sieht Ihre Notfallpolitik aus?

Erkundigen Sie sich, ob der von Ihnen gewählte Fotograf einen Ersatzfotografen hat, falls es einen Notfall gibt.

Außerdem sollten Sie sich vergewissern, dass Ihre Anzahlung vollständig zurückerstattet wird, wenn der Fotograf aus irgendeinem Grund absagt.

Wissen, was Sie brauchen

Die drei wichtigsten Qualifikationen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie einen Fotografen beauftragen:

Wie lange sind Sie schon im Geschäft und wie viele Fotoshootings (und welche Arten) haben Sie schon gemacht?

Je länger ein Fotograf im Geschäft ist, desto besser ist er in der Lage, sich auf plötzliche Ereignisse wie das Wetter oder die Lichtverhältnisse einzustellen, und desto besser kann er mit dem damit verbundenen Stress umgehen.

In welchen Berufsverbänden sind Sie Mitglied?

Die Mitgliedschaft in einem oder mehreren Berufsverbänden ist ein Beweis für das Engagement eines Fotografen für sein Handwerk und hilft ihm, seine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten.

Verfügen Sie über eine allgemeine Haftpflicht- und Verbraucherschutzversicherung sowie über eine Versicherung für sich selbst und Ihr Personal?

Lassen Sie sich eine Kopie der Versicherungspolice des Fotografen aushändigen, denn sie deckt Sie ab, wenn einer Ihrer Gäste oder das Personal verletzt wird.

Fragen, die Sie einem potenziellen Kandidaten stellen sollten

Welche Art von Backup-Ausrüstung verwenden Sie?

Ein professioneller Fotograf hat in der Regel eine Ersatzausrüstung zur Hand, ein Amateur dagegen nicht.

Wer besitzt das Urheberrecht an den Bildern?

Wenn Sie das Eigentum an den Bildern behalten wollen, müssen Sie einen schriftlichen und unterzeichneten Vertrag über die Nutzung der Bilder abschließen. Andernfalls gehören sie rechtlich dem Fotografen.

Berechnen Sie eine Gebühr für digitale Rechte?

Wenn Sie keine physischen Abzüge benötigen, sondern digitale Dateien erhalten, verlangen die meisten Fotografen eine Gebühr für digitale Rechte. Dies ist eine vom Urheberrecht getrennte Angelegenheit.

Daher benötigen Sie für digitale Werke nach wie vor einen Werkvertrag, wenn Sie das Eigentum an Ihren digitalen Bildern behalten wollen.

Berechnen Sie eine Beratungsgebühr?

Die meisten Fotografen berechnen eine Beratungsgebühr für alles, was über ihre normale Beratung hinausgeht.

Daher müssen Sie mit dem Fotografen abklären, was über eine normale Beratung hinausgeht und wie hoch sein Honorar ist, falls dies erforderlich sein sollte.

Wie lange ist Ihre Lieferzeit?

Sie sollten sich erkundigen , wie lange es dauert, bis Sie Ihre Bilder erhalten. Sie sollten auch herausfinden, wie viele Bilder Sie erhalten werden, welche Art von Album Sie erhalten, in welchem Format Sie Ihre Proofs erhalten und was in dem von Ihnen gewählten Paket enthalten ist.

Außerdem sollten Sie herausfinden, wie viel Zeit Sie nach der Prüfung der Korrekturfahnen für die Bestellung haben werden.