バーチャルイベントを成功させるための5つのヒント90 Seconds

バーチャルイベントを成功させるための5つのヒント

90 Seconds
3年前・7分前

バーチャルイベントのコンテンツ制作やプロデュースは難しいものです。私たちは、有名ブランドのバーチャルイベントのコンテンツ制作から得た知見をもとに、5つの有用なヒントをご紹介します。

2020年の他の年と同様、Virtual Eventsの急速な台頭は予想外でしたが、71%のマーケターが2020年以降もその継続性と影響力を想定しています。

その前に、VirtualEventsとはどのようなものか、ご紹介します。

バーチャル・イベントとは、その名の通り、参加者と主催者がバーチャルな環境でコミュニケーションや交流を行うイベントのことです。パンデミック（世界的大流行）が起きたとき、企業や団体が通常の対面式イベントをバーチャルに移行したため、人気が高まりました。

バーチャル・イベントの利点は、現在の環境下での制約に適応できることに加え、他にもいくつかあります。例えば、バーチャルイベントの参加者の86%が、対面式のイベントと比較して、より高い、または同等のレベルのエンゲージメントを得たと報告しています。バーチャル・イベントのエンゲージメント・レベルに懐疑的な人は、これで安心できるのではないでしょうか。

バーチャルイベントの例はたくさんあります。バーチャルカンファレンス、ウェビナー、年次総会（AGM）など、数え上げればきりがありません。一番の特徴は？バーチャルイベントは、参加者やコンテンツのニーズに応じて カスタマイズし、制作することができます。

ここでは、次回のバーチャルイベントを計画する際に覚えておくと便利な5つのヒントをご紹介します。

1.バーチャルイベントのすべてがライブである必要はない

バーチャル・イベントは、ライブ・ストリームのビデオ映像だけで構成されると思われがちですが、それは、対面式イベントからバーチャル・イベントへの最も直接的な変換であると言えるでしょう。しかし、実際には、バーチャル・イベントであるということは、組み込むことのできる要素がより多くあるということです。

ハイブリッド・イベントは、事前に録画したビデオ・コンテンツとライブ・ストリーム映像の両方を簡単に組み合わせて制作することができます。過去の映像を再利用したり、本番前にあらかじめ収録しておくことで、時間やコストを削減できます。その際、複雑な素材や入手しにくい素材を事前に用意することができます。また、ライブ映像と収録済み映像を混在させることで、イベントの流れにメリハリをつけることができます。また、テンポに変化を持たせることもできます。

例えば、クライアントの成功事例や基調講演を録画したビデオコンテンツがあります。観客を楽しませるためのシンプルなシズルリールも、事前に録画しておくことができます。ここでは、Salesforceのアジアでのサクセスストーリーを収録した、お客様の声ビデオのシリーズを制作しました。

2.観客の体験が鍵

バーチャル・イベントの最も重要な要素は、参加者です。そのため、参加者に手間のかからないバーチャル・イベント体験を提供するために投資することは価値があります。

イベントの参加者は、その技術的な側面に圧倒されると、貢献や関与の能力に支障をきたすと感じるかもしれません。このように、それは適切なガイドで安心してあなたの大切な聴衆を設定するのに長い道のりを行くだろう。例えば、選択したビデオホストプラットフォームの操作方法や、ライブのQ&Aセッションでバーチャルに「手を挙げる」方法について、事前に録画したチュートリアルビデオを制作して提供することができます。

ここでは、HPのモバイルアプリの機能や簡単なアプリの操作方法を紹介する分かりやすいチュートリアル・ビデオを制作しました。

この点については、多くの場合、見過ごされがちです。したがって、このような心配のない体験を提供することで、イベントを際立たせることができるのです。このことは、バーチャル・イベントの円滑な実施と前向きな展望にもつながるのです。

バーチャル・イベントの準備に加え、参加者の興味を引くような工夫も必要です。イベントの参加者がスクリーンを見て注意を失うことはよくあることです。しかし、ホストと参加者の間に継続的かつ意図的な関わりを確保することは、実はそれほど難しいことではありません。

これを解決する方法は複数あります。例えば、「拍手」や「挙手」などのインタラクティブな機能を備えたプラットフォームでバーチャルイベントを配信することができます。また、事前に録画されたさまざまなビデオ結果を利用したインタラクティブなクイズなど、魅力的なコンテンツを開発することもできます。参加者は、イベント中にこれらの魅力的なアクティビティに参加することになります。

3.ニーズに合ったホスティングプラットフォームを選ぶ

現在、多くのストリーミングプラットフォームが提供されているため、最も人気のあるホスティングプラットフォームを選択することが最良の選択肢であると思われるかもしれません。

しかし、主催する仮想イベントごとに、参加者にさまざまなユーザー参加型イベントの要素を提供したいと思うかもしれません。そのため、様々なバーチャル・イベントには異なる技術設定や機能が必要となり、すべてのプラットフォームがサポートするわけではありません。

例えば、参加者を複数のブレイクアウトルームに分けたい場合、Cisco WebEx Events よりも Zoom の方が好ましいかもしれません。一方、イベントの参加者に投票に参加してもらいたい場合、Cisco WebEx Events はこのサービスをサポートする機能を備えていますが、Zoom はサポートしていません。

総会やタウンホールなどの専門的なイベントでは、機密情報を共有することがよくあります。このような場合、イベントの前に、選択したプラットフォームのセキュリティ強度について十分な情報を得る必要があります。

このことを念頭に置いて、それはあなたのイベントの前に研究を行うことをお勧めします。そうすれば、様々なプラットフォームが提供する機能についてより良いアイデアを得ることができ、どれが最もあなたのイベントのニーズをサポートしているかを決定することができます。また、イベント開催前には必ずホスティングプラットフォームを検証し、十分なテストを行う必要があります。バーチャルイベントのコンテンツを開発する際には、当社のプロダクションサービスチームにご相談いただければ、お客様のご希望に合ったプラットフォームをご提案いたします。

4.カスタマイズはすべてのバーチャルイベントの核となる

バーチャルイベントのあり方には「正解」も「不正解」もありません。バーチャルイベントの良さは、あなたが考えているゴールやビジョンに従って、イベントのコンテンツの種類を自由に拡張し、カスタマイズできるところにあります。簡単に作成できるインフォグラフィック・スライドアセットでシンプルにまとめることも、ポストプロダクションで派手な編集を加えることも可能です。

また、地理的な問題にもとらわれないでください。例えば、グローバルなバーチャル会議に、異なる地域のオフィスを登場させたいと思うことはよくあることです。しかし、90 Secondsのワンストッププラットフォームとグローバルな Creator Partner コミュニティを利用すれば、撮影を簡単に行うことができます。このように、バーチャルイベントをカスタマイズし、希望するロケーションの選択に応じて拡張することができます。

5.イベントコンテンツは一度きりの利用である必要はない

あなたのバーチャルイベントはついに大成功のうちに幕を閉じました。

バーチャルイベントは、ポストプロダクションで最大限に活用できるコンテンツの宝庫なのです。ソーシャルメディアのカットからイベントのハイライト映像まで、イベントの記録映像を余すところなく再利用できます。ここでは、モエ・ヘネシー社のイベント後のハイライト映像を制作し、食べ物や飲み物、楽しい時間を紹介しています。

これらの新しいコンテンツ・バージョンでは、無限の可能性があります。ソーシャルメディア・プラットフォームで視聴者（）にアピールすることもできますし、イベント参加者に配信して、トップオブマインドとして認知してもらうこともできます。また、社内外のコミュニケーション用にブランディングビデオを作成するのもよいでしょう。せっかくイベントを成功させたのですから、そのコンテンツを存分に活用してください。

もっと知りたいですか？私たちがお手伝いします

バーチャルイベントの開発・制作は難しいことではありません。この新年に採用すべき最高のビデオ戦略かもしれません。

2012年以来、90 Seconds 、アクセンチュアやリンクトインなどの世界的な大企業のためにバーチャル・イベント・コンテンツを制作してきました。私たちと一緒に、世界のどこからでも、世界中の視聴者に向けて質の高いブランド・コンテンツを 開発、制作、 配信することができます。

バーチャルイベント用のコンテンツを開発することがお望みなら、当社のコンテンツソリューションの詳細をこちらでご覧ください。Creator Partnerコミュニティとプロダクションサービスチームが、お客様のご予算と視聴者のニーズに合わせて、最適なコンテンツソリューションをご提案します。

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