舉辦成功的虛擬活動的5個技巧

目錄
  1. 介紹
  2. 1. 並非虛擬活動中的所有內容都必須是即時的
  3. 2. 受眾體驗是關鍵
  4. 3.選擇合適的託管平臺以滿足您的需求
  5. 4. 定製是每個虛擬活動的核心
  6. 5. 您的活動內容不必是一次性使用的
  7. 想知道更多嗎?我們隨時為您提供説明
連結已複製!
90 Seconds
3年前・閱讀7分鐘

開發內容和製作虛擬活動可能具有挑戰性。我們從為一些最大的品牌創建虛擬活動內容中汲取了見解,以下是我們很樂意與您分享的5個有用提示。

與2020年其餘時間一樣,虛擬活動的迅速崛起是出乎意料的,但 71%的 營銷人員設想其連續性和影響,甚至超過2020年。

在我們開始之前,這裏介紹一下 虛擬事件 及其全部內容。

顧名思義,虛擬活動是出席者和召集人 在虛擬環境中進行通信和交互的活動。當大流行接踵而至時,隨著公司和機構以虛擬方式調整其通常的面對面活動,它們越來越受歡迎。

除了對當前氣候限制的適應性之外,舉辦虛擬活動還有其他一些優勢。例如,與面對面活動相比, 86%的虛擬活動參與者表示參與度更高或相同。對於那些對虛擬活動的參與度持懷疑態度的人來說,這可以説明您放心。

虛擬事件的例子很多;虛擬會議,網路研討會,年度股東大會(ACM) - 名單還在繼續。最好的部分?根據您的 受眾和內容需求,可以相應地 定製 和製作虛擬活動。

以下是在計劃下一次虛擬活動時要記住的5個方便提示。

1. 並非虛擬活動中的所有內容都必須是即時的

我們經常假設虛擬事件僅由即時流視頻片段組成;因為這可以說是從面對面活動到虛擬活動的最直接的翻譯。實際上,它是虛擬的只是意味著有更多的元素可供您合併和包含。

首先,您可以輕鬆 地將預先錄製的視頻內容和即時流素材組合 在一起,以製作 混合事件。這有助於節省時間和成本,因為您可以重新利用過去錄製的素材或在實際事件發生之前預先錄製內容。這樣,您可以事先準備更複雜或難以獲得的材料。此外,穿插即時內容和預先錄製的元件有助於在事件流中建立動態組合。它還提供了引人入勝的步伐變化。

預先錄製的視頻內容的示例包括預先錄製的客戶成功案例或預先錄製的主題演講者。即使是一個簡單的活動嘶嘶聲,也可以預先錄製,以保持觀眾的娛樂。在這裡,我們為 Salesforce 製作了一系列預先錄製的客戶感言視頻,重點介紹了在亞洲的成功案例。 

2. 受眾體驗是關鍵

虛擬活動中最重要的組成部分是出席者。因此,您值得 投資並確保為他們提供無憂無慮的虛擬活動體驗

如果活動參與者對活動的技術方面感到不知所措,他們可能會感到無法做出貢獻或參與。因此,通過適當的指南,它將大大有助於您尊貴的受眾放心。例如,您可以選擇 製作並提供預先錄製的教程視頻 ,介紹如何導航所選的視頻主機平臺,或如何在即時問答環節中虛擬地“舉手”。

在這裡,我們為惠普製作了一個簡單的教程視頻,展示了其移動應用程式功能和簡單的應用程式導航。

大多數情況下,忽略了這個規劃方面,因此您絕對可以通過提供無憂無慮的體驗來使您的活動與眾不同。這最終有助於您的虛擬活動的 順利執行和積極前景

除了為虛擬活動做準備外,您還應該尋找讓觀眾積极參與的方法。活動參與者很容易在螢幕上失去注意力。但是,確保主持人和出席者之間 持續和有意識的參與 實際上並不像聽起來那麼具有挑戰性。

有多種方法可以解決此問題。首先,您可以選擇在具有高度互動的受眾功能(例如“鼓掌”或“舉手”選項)的平臺上流式傳輸虛擬活動。否則,您可以選擇開發引人入勝的內容,例如具有各種預先錄製的視頻結果的互動式測驗。然後,出席者將在活動期間參加這些引人入勝的活動。

3.選擇合適的託管平臺以滿足您的需求

隨著當今如此多的流媒體平臺可用,選擇最受歡迎的託管平臺似乎是最佳選擇。

但是,對於您主持的每個虛擬活動,您可能希望為出席者提供不同的用戶參與度活動元素。基於此,各種虛擬事件 將需要不同的技術設置和功能,而這些設置和功能 並非每個平臺都可能支援。

例如,如果您希望將出席者劃分為多個分組討論室,則可能更喜歡 Zoom 而不是 Cisco WebEx Events,因為後者不支援此首選功能。另一方面,如果您希望活動出席者參加投票,思科網迅活動能夠支援此服務,而 Zoom 則不支援。

年度股東大會 和市政廳 等專業活動經常共享機密資訊。在這種情況下,您絕對應該在活動開始前充分瞭解所選平臺 的安全強度

考慮到這一點,建議您在活動之前 進行研究 。通過這種方式,您將更好地瞭解各種平臺提供的功能,並決定 哪些最能支援您的活動需求。遵循這種思路,您應該始終在活動之前審查並全面測試您選擇的託管平臺。與我們一起開發虛擬活動內容時,請隨時 諮詢我們友好的製作服務團隊 ,以獲得最符合您偏好的平台建議。

4. 定製是每個虛擬活動的核心

當涉及到虛擬事件的外觀時,沒有“對或錯”。虛擬活動的美妙之處在於 能夠按照 您心目中的目標和願景,以您希望的方式擴展和自定義活動的內容類型。您可以選擇使用易於開發的資訊圖表幻燈片資源來保持簡單,也可以添加花哨的後期製作編輯。

不要讓地理因素也阻礙你。 例如,通常希望在公司的全球虛擬會議中介紹不同的區域辦事處。進行多地點拍攝可能聽起來很棘手,但 90 Seconds'一站式平臺和全球創作者合作夥伴社區為您簡化了工作。這樣,您就可以根據自己喜歡的位置選擇自定義和擴展虛擬活動。 

5. 您的活動內容不必是一次性使用

您的虛擬活動終於以爆炸聲結束,就在您認為一切都結束了的時候,它實際上並沒有!

畢竟,您的虛擬活動本質上是一個內容寶庫,供您在後期製作期間 最大化和重新利用 。從社交媒體剪輯到活動集錦視頻,您可以隨時重新利用活動錄製片段的每一分鐘。在這裡,我們為酩悅軒尼詩製作了一個活動后亮點視頻,內容包括食物、飲料和娛樂。

有了這些新的內容版本,天空就是極限。您可以選擇在社交媒體平臺上吸引受眾,也可以將其發送給活動參與者,以確保最重要的意識。將其轉換為用於內部或外部通信的品牌視頻也是一個不錯的選擇。畢竟,為了確保活動的成功,您已經付出了所有努力,您應該充分利用其內容。 

想知道更多嗎?我們隨時為您提供説明

開發和製作虛擬活動並不一定具有挑戰性,它可能只是採用新年的最佳視頻策略。

自2012年以來, 90 Seconds 為埃森哲和LinkedIn等全球最大品牌創建了虛擬活動內容。與我們一起,您可以從世界任何地方開發,製作和流式傳輸高品質的品牌內容給您的全球受眾

如果為虛擬活動開發內容在您的待辦事項清單中,請在此處瞭解有關我們 內容解決方案的更多資訊。憑藉我們廣泛的全球創作者合作夥伴社區和專門的內部製作服務團隊,我們將根據您的預算和受眾需求,説明您構建最佳內容解決方案。