Başarılı bir Sanal Etkinlik için 5 İpucu

90 Seconds
3 yıl önce ・7 dakika oku

İçerik geliştirmek ve bir Sanal Etkinlik üretmek zor olabilir. En büyük markalardan bazıları için Sanal Etkinlik içeriği oluştururken edindiğimiz bilgilerden yararlandık ve işte sizinle paylaşmak istediğimiz 5 yararlı ipucu.

2020'nin geri kalanında olduğu gibi, Sanal Etkinliklerin hızlı yükselişi beklenmedikti, ancak pazarlamacıların %71 'i 2020'nin ötesinde bile devamlılığını ve etkisini öngörüyor.

Başlamadan önce, Sanal Etkinliklere ve ne olduğuna dair bir giriş yapalım.

Adından da anlaşılacağı üzere Sanal Etkinlikler, katılımcıların ve organizatörlerin sanal bir ortamda iletişim ve etkileşim kurduğu etkinliklerdir. Pandeminin başlamasıyla birlikte, firmalar ve kurumlar normalde yüz yüze düzenledikleri etkinlikleri sanal ortama taşıdıkça popülerlik kazandılar.

İçinde bulunduğumuz iklimin kısıtlamalarına uyum sağlamasının ötesinde, sanal etkinliklere ev sahipliği yapmanın başka avantajları da var. Örneğin, sanal etkinlik katılımcılarının %86'sı yüz yüze etkinliklere kıyasla daha yüksek veya eşit düzeyde katılım bildirmiştir. Sanal etkinliklerin katılım düzeyleri konusunda kuşku duyanlar için bu durum zihinlerini rahatlatmaya yardımcı olabilir.

Sanal etkinliklerin pek çok örneği vardır; sanal konferanslar, web seminerleri, Yıllık Genel Kurul Toplantıları (AGM'ler) - liste uzayıp gider. En iyi kısmı mı? Hedef kitlenize ve içerik ihtiyaçlarınıza göre sanal etkinlikler özelleştirilebilir ve buna uygun olarak üretilebilir.

İşte bir sonraki sanal etkinliğinizi planlarken aklınızda bulundurmanız gereken 5 kullanışlı ipucu.

1. Sanal bir etkinlikteki her şey canlı olmak zorunda değil

Genellikle sanal bir etkinliğin yalnızca canlı yayın video görüntülerinden oluşacağını varsayarız; çünkü bu, muhtemelen yüz yüze bir etkinlikten sanal bir etkinliğe en doğrudan çeviri olacaktır. Gerçekte, sanal olması, dahil etmeniz ve dahil etmeniz için daha fazla unsur olduğu anlamına gelir.

Birincisi, bir Hibrit Etkinlik oluşturmak için hem önceden kaydedilmiş video içeriğini hem de canlı akış görüntü lerini kolayca birleştirebilirsiniz. Bu, ya geçmişte kaydettiğiniz görüntüleri yeniden kullanacağınız ya da gerçek etkinlikten önce içeriği önceden kaydedeceğiniz için zamandan ve maliyetten tasarruf etmenize yardımcı olur. Böylece daha karmaşık veya elde edilmesi zor materyalleri önceden hazırlayabilirsiniz. Buna ek olarak, canlı içerik ve önceden kaydedilmiş bileşenlerin serpiştirilmesi, etkinlik akışınızda dinamik bir karışım oluşturmanıza yardımcı olur. Ayrıca hızda ilgi çekici bir çeşitlilik sağlar.

Önceden kaydedilmiş video içeriğine örnek olarak önceden kaydedilmiş müşteri başarı öyküleri veya önceden kaydedilmiş açılış konuşmacıları verilebilir. İzleyicileri eğlendirmek için basit bir etkinlik cızırtı makarası bile önceden kaydedilebilir. Burada Salesforce için Asya'daki başarı öykülerini içeren bir dizi önceden kaydedilmiş müşteri referans videosu hazırladık.

2. İzleyici deneyimi çok önemli

Sanal etkinliğinizin en önemli bileşeni katılımcılarınız olacaktır. Bu nedenle, yatırım yapmanız ve onlar için sorunsuz bir sanal etkinlik deneyimi sağlamanız faydalı olacaktır.

Etkinlik katılımcıları, etkinliğin teknolojik yönlerinden bunaldıklarını hissederlerse, katkıda bulunma veya katılım sağlama kapasitelerinin engellendiğini düşünebilirler. Bu nedenle, değerli izleyicilerinizi uygun bir rehberle rahatlatmak uzun bir yol kat edecektir. Örneğin, seçilen video barındırma platformunda nasıl gezinileceği veya canlı soru-cevap oturumları sırasında sanal olarak nasıl 'el kaldırılacağı' konusunda önceden kaydedilmiş bir eğitim videosu hazırlamayı ve sunmayı tercih edebilirsiniz.

Burada, HP için mobil uygulama işlevlerini ve basit uygulama navigasyonlarını sergileyen basit bir eğitim videosu hazırladık.

Çoğu zaman bu planlama yönü göz ardı edilir, bu nedenle sorunsuz bir deneyim sağlayarak etkinliğinizi kesinlikle farklı kılabilirsiniz. Bu, sonuçta sanal etkinliğinizin sorunsuz bir şekilde yürütülmesine ve olumlu bir görünüm kazanmasına da katkıda bulunur.

Onları sanal etkinliğinize hazırlamanın yanı sıra, izleyicilerinizin ilgisini canlı tutmanın yollarını da aramalısınız. Etkinlik katılımcılarının bir ekran karşısında dikkatlerini kaybetmeleri kolaydır. Ancak, ev sahibi ile katılımcı arasında sürekli ve bilinçli bir etkileşim sağlamak aslında göründüğü kadar zor değildir.

Bunu çözmenin birden fazla yolu vardır. Birincisi, sanal etkinliğinizi 'alkış' veya 'elini kaldır' seçenekleri gibi son derece etkileşimli izleyici özelliklerine sahip bir platformda yayınlamayı seçebilirsiniz. Aksi takdirde, önceden kaydedilmiş çeşitli video sonuçlarıyla etkileşimli bir test gibi ilgi çekici içerikler geliştirmeyi tercih edebilirsiniz. Katılımcılar daha sonra etkinliğin kendisi sırasında bu ilgi çekici etkinliklere katılacaktır.

3. İhtiyaçlarınıza uygun doğru barındırma platformunu seçin

Günümüzde çok sayıda yayın platformu mevcut olduğundan, en popüler barındırma platformlarını seçmek en iyi seçenek gibi görünebilir.

Ancak, ev sahipliği yaptığınız her sanal etkinlik için katılımcılarınıza farklı kullanıcı katılımı etkinlik unsurları sunmak isteyebilirsiniz. Buna bağlı olarak, çeşitli sanal etkinlikler, her platformun desteklemeyebileceği farklı teknik ayarlar ve yetenekler gerektirecektir.

Örneğin, katılımcılarınızı birden fazla ara odaya bölmek istiyorsanız, Cisco WebEx Events tercih edilen bu işlevi desteklemediğinden Zoom'u tercih edebilirsiniz. Öte yandan, etkinlik katılımcılarınızın bir ankete katılmasını istiyorsanız, Cisco WebEx Events bu hizmeti destekleme özelliğine sahipken Zoom desteklemiyor.

AGM'ler ve belediye toplantı ları gibi profesyonel etkinliklerde genellikle gizli bilgiler paylaşılır. Bu durumda, etkinlikten önce seçtiğiniz platformun güvenlik gücü hakkında kesinlikle bilgi sahibi olmalısınız.

Bunu göz önünde bulundurarak, etkinliğinizden önce araştırma yapmanız önerilir. Bu şekilde, çeşitli platformların sunduğu özellikler hakkında daha iyi bir fikir edinecek ve etkinlik ihtiyaçlarınızı en iyi hangisinin desteklediğine karar vereceksiniz. Bu düşünce tarzını takip ederek, seçtiğiniz barındırma platformunu etkinlikten önce her zaman incelemeli ve tam olarak test etmelisiniz. Sanal etkinliklerinizin içeriğini bizimle geliştirirken, tercihlerinize en uygun platform önerileri için dost canlısı Prodüksiyon Hizmeti ekibimize danışmaktan çekinmeyin.

4. Özelleştirme her sanal etkinliğin özüdür

Sanal bir etkinliğin nasıl görünmesi gerektiği konusunda 'doğru veya yanlış' yoktur. Sanal etkinliklerin güzelliği, etkinliğinizin içerik türünü, aklınızdaki hedef ve vizyona uygun olarak istediğiniz gibi ölçeklendirme ve özelleştirme becer isinde yatar. Geliştirmesi kolay infografik slayt varlıklarıyla işi basit tutmayı seçebilir veya prodüksiyon sonrası süslü düzenlemeler ekleyebilirsiniz.

Coğrafyanın da sizi engellemesine izin vermeyin. Örneğin, firmanızın küresel sanal konferansında farklı bölge ofislerine yer vermek istemeniz yaygın bir durumdur. Çok konumlu çekimler yapmak kulağa zor gelebilir ancak 90 Seconds'un tek duraklı platformu ve küresel İçerik Oluşturucu İş Ortağı topluluğu bu işi sizin için kolaylaştırıyor. Bu şekilde, sanal etkinliğinizi tercih ettiğiniz konum seçeneklerine göre özelleştirebilir ve ölçeklendirebilirsiniz.

5. Etkinlik içeriğinizin tek seferlik bir kullanım olması gerekmez

Sanal etkinliğiniz nihayet büyük bir patlamayla sona erdi ve tam da her şeyin bittiğini düşündüğünüz anda aslında bitmediğini fark ettiniz!

Sonuçta sanal etkinliğiniz, post prodüksiyon sırasında en üst düzeye çıkarabileceğiniz ve yeniden kullan abileceğiniz bir içerik hazinesidir. Sosyal medya kesimlerinden etkinliğin öne çıkan videolarına kadar, etkinliğinizin kaydedilen görüntülerinin her dakikasını yeniden kullanmaktan çekinmeyin. Burada, Moët Hennessy için yiyecek, içecek ve eğlence içeren bir etkinlik sonrası öne çıkanlar videosu hazırladık.

Bu yeni içerik versiyonları ile sınır yok. Sosyal medya platformlarında kitlenizin ilgisini çekmeyi seçebilir veya akılda kalıcılığı sağlamak için etkinlik katılımcılarına gönderebilirsiniz. İç veya dış iletişim için bir marka videosuna dönüştürmek de iyi bir seçenektir. Sonuçta, etkinliğinizin başarılı olması için harcadığınız tüm çabaya rağmen, içeriğini tüm değeriyle kullanmalısınız.

Daha fazlasını öğrenmek ister misiniz? Yardım etmek için buradayız

Sanal bir etkinlik geliştirmek ve üretmek zor olmak zorunda değil, bu yeni yılda benimsenecek en iyi video stratejisi olabilir.

90 Seconds 2012'den bu yana Accenture ve LinkedIn gibi dünyanın en büyük markaları için Sanal Etkinlik içerikleri oluşturdu. Bizimle, dünyanın her yerinden küresel kitlelerinize kaliteli marka içeriği geliştirebilir, üretebilir ve yayınlayabilirsiniz.

Bir Sanal Etkinlik için içerik geliştirmek yapılacaklar listenizdeyse, içerik çözümlerimiz hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz. Kapsamlı küresel İçerik Oluşturucu İş Ortağı topluluğumuz ve özel şirket içi Prodüksiyon Hizmeti ekibimizle, bütçenize ve kitle ihtiyaçlarınıza göre sizin için en iyi içerik çözümünü oluşturmanıza yardımcı olacağız.

Çözümlere Göz Atın