سكرتير الإنتاج هو دور أساسي في مجال إنتاج الفيديو ، حيث يوفر الدعم الإداري الحاسم في مكتب الإنتاج. من خلال العمل عن كثب مع منسق الإنتاج ومدير الإنتاج ، يضمن سكرتير الإنتاج التشغيل السلس والفعال للمهام الإدارية طوال عملية الإنتاج.
الأدوار الأساسية
بصفته العمود الفقري لمكتب الإنتاج ، يتولى سكرتير الإنتاج مجموعة واسعة من الواجبات الإدارية. إنهم مسؤولون عن إدارة وتنظيم الأعمال الورقية ، بما في ذلك العقود والتصاريح ونماذج الإفراج وغيرها من المستندات المتعلقة بالإنتاج. يحتفظون بسجلات دقيقة ويقومون بتحديث قواعد البيانات والمساعدة في تنسيق جداول الإنتاج والخدمات اللوجستية.
يلعب سكرتير الإنتاج دورا محوريا في التواصل والتنسيق داخل فريق الإنتاج. وهي بمثابة نقطة اتصال للمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل ، ونقل المعلومات بسرعة وكفاءة إلى الأفراد المناسبين. يساعدون في جدولة الاجتماعات وترتيب ترتيبات السفر وتنسيق المواعيد لفريق الإنتاج.
الأدوار الثانوية
بالإضافة إلى ذلك ، قد يدعم سكرتير الإنتاج فريق الإنتاج من خلال تنظيم وتوزيع البرامج النصية وأوراق الاتصال ومواد الإنتاج الأخرى. فهي تساعد في تنسيق وتتبع تأجير المعدات وإدارة اللوازم المكتبية والتعامل مع المهام المالية مثل معالجة الفواتير وإدارة المصروفات النثرية.
اشترك في 90 Seconds
احصل على الأحدث 90 Seconds قصص ونصائح وحيل حول إنتاج الفيديو والميزات الجديدة المثيرة.
