منسق الإنتاج ، أو منسق مكتب الإنتاج (POC) ، هو الشخص الذي يحافظ على تنظيم المشروع ويساعد مدير المشروع بأي طريقة ممكنة. يحصل منسق الإنتاج بشكل أساسي على ما يحتاجه جميع الممثلين والطاقم من أجل القيام بوظائفهم ، وعادة ما يتطلب الدور شخصا ما لتولي العديد من الأدوار المختلفة اعتمادا على متطلبات المشروع ومدير المشروع. يمكن أن يكون تعيين منسق إنتاج مستقل طريقة رائعة للتخفيف من ضغوط الإنتاج مع جعل العملية برمتها أكثر كفاءة.
ما الذي تبحث عنه
عند تعيين منسق إنتاج مستقل ، هناك بعض الصفات الرئيسية التي يجب أن تبحث عنها:
قبل كل شيء ، يحتاج منسقو الإنتاج إلى الكفاءة الشاملة في العديد من المجالات. يجب أن يكون لديهم مهارات اتصال فعالة ، ومهارات حل المشكلات ، ومهارات المحاسبة الأساسية ، وقدر كبير من مهارات الكمبيوتر. يجب أن يكونوا قادرين على فهم وتنسيق جميع مجالات الإنتاج.
ابحث عن دليل على أن موظفك المحتمل يمكنه القيام بمهام متعددة. إن التوفيق بين عدة مهام في وقت واحد هو في الأساس مجموعة المهارات الأساسية التي يحتاجها كل منسق إنتاج ، ويجب أن تكون قادرا على معرفة ما إذا كان بإمكانه أن يكون مسؤولا عن مجموعة أم لا.
اعرف ما تحتاجه
تأكد من أن تسأل وتفهم ما قد يحتاجه موظفك المحتمل للقيام بعمله بفعالية. عادة ما يحتاج منسقو الإنتاج المستقلون إلى حرية اتخاذ العديد من القرارات اليومية التي سيواجهونها - ولهذا السبب قمت بتعيينهم! اسألهم عن أنواع المشكلات التي يفضلون حلها بأنفسهم وتلك التي يفضلون تمريرها إلى مدير الإنتاج.
بالإضافة إلى ذلك ، تعرف على المبلغ الذي يتقاضونه مقابل خدماتهم. لا يتم تنظيم المعدل الجاري لمنسقي الإنتاج من قبل أي هيئة حكومية ، وبالتالي يمكن أن يكون متنوعا بشكل كبير. تريد منسقا يضع الساعات اللازمة. حدد مدى أهمية ذلك بالنسبة لك قبل قبول الخدمة أو رفضها.
أخيرا ، يحتاج منسق الإنتاج الخاص بك إلى مساحة للعمل والأدوات اللازمة لتنفيذ متطلبات المشروع. إن تعيين منسق إنتاج مستقل وتوقع أن يعمل بدون مساحة مكتبية ليس الخطوة الأكثر حكمة. تحتاج إلى منحهم ما يحتاجون إليه لإدارة فعالة.
أسئلة لطرحها على مرشح محتمل
"ما نوع أسلوب الإدارة الذي تستخدمه عادة؟"
يجمع منسقو الإنتاج فريقك بأكمله. يمكن أن تمنحك معرفة أسلوب قيادتهم مؤشرا على كيفية تنسيق إنتاجك.
"ما هي خبرتك السابقة في العمل؟"
يجب أن يحصل منسقو الإنتاج على خبرة من مكان ما ، ولكن نأمل أن يكون توظيفك المحتمل قد حقق نجاحا في وظيفتهم سابقا.
"كيف تتعامل مع الصراع؟"
قد يكون تحقيق التوازن بين احتياجات العديد من الأشخاص المختلفين أمرا صعبا. اطرح هذا السؤال للحصول على نظرة ثاقبة في استراتيجيات حل المشكلات الخاصة بهم.
"هل سبق لك أن واجهت مشكلة مع رؤسائك؟"
لا يزال منسقو الإنتاج يقدمون تقاريرهم إلى مدير الإنتاج. تأكد من أن موظفك المحتمل هو لاعب فريق.
"هل أنت شخص تفاصيل أم شخص صورة كبيرة؟"
يجب أن تسمع إجابة تعكس القليل من كليهما. يجب على منسقي الإنتاج إتقان طرفي الطيف ليكونوا ناجحين.
اشترك في 90 Seconds
احصل على الأحدث 90 Seconds قصص ونصائح وحيل حول إنتاج الفيديو والميزات الجديدة المثيرة.
