プロダクション・セクレタリーは、プロダクション・オフィスにおいて重要な事務サポートを提供する、映像制作の領域では不可欠な役割です。プロダクション・コーディネーターやプロダクション・マネージャーと密接に協力しながら、プロダクション・セクレタリーは、プロダクション・プロセス全体を通して、管理業務が円滑かつ効率的に行われるようにします。
主な役割
プロダクション・オフィスのバックボーンとして、プロダクション・セクレタリーは幅広い管理業務を担当します。契約書、許可書、リリースフォーム、その他の制作関連書類など、書類作成の管理・整理を担当します。正確な記録を保持し、データベースを更新し、制作スケジュールやロジスティクスの調整をサポートします。
プロダクション・セクレタリーは、プロダクション・チーム内のコミュニケーションとコーディネーションにおいて重要な役割を果たします。電話、メール、メッセージの窓口となり、情報を迅速かつ効率的に適切な担当者に伝えます。ミーティングのスケジュール管理や出張の手配、制作チームのアポイントメントの調整などをサポートします。
副次的役割
さらに、プロダクション・セクレタリーは、台本、コールシート、その他の制作資料を整理して配布することで、制作チームをサポートすることもある。機材レンタルの調整や追跡、事務用品の管理、請求書の処理や小口現金の管理などの財務業務も手伝います。
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