Een productiesecretaris is een essentiële rol binnen de wereld van videoproducties en biedt cruciale administratieve ondersteuning in het productiekantoor. In nauwe samenwerking met de productiecoördinator en productiemanager zorgt de productiesecretaris voor een soepele en efficiënte uitvoering van administratieve taken tijdens het productieproces.
Primaire rollen
Als ruggengraat van het productiekantoor voert de productiesecretaris een breed scala aan administratieve taken uit. Ze zijn verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van papierwerk, zoals contracten, vergunningen, vrijgaveformulieren en andere productiegerelateerde documenten. Ze houden nauwkeurige dossiers bij, werken databases bij en helpen bij de coördinatie van productieschema's en logistiek.
De productiesecretaris speelt een centrale rol in de communicatie en coördinatie binnen het productieteam. Ze fungeren als aanspreekpunt voor telefoongesprekken, e-mails en berichten en geven informatie snel en efficiënt door aan de juiste personen. Ze helpen bij het plannen van vergaderingen, het regelen van reizen en het coördineren van afspraken voor het productieteam.
Secundaire rollen
Daarnaast kan de productiesecretaris het productieteam ondersteunen bij het organiseren en distribueren van scripts, callsheets en ander productiemateriaal. Ze helpen bij het coördineren en bijhouden van de huur van apparatuur, het beheren van kantoorbenodigdheden en het afhandelen van financiële taken zoals het verwerken van facturen en het beheren van de kleine kas.
Abonneren op 90 Seconds
Ontvang de nieuwste 90 Seconds verhalen, tips & trucs over videoproductie en spannende nieuwe functies.
