什么是生产秘书？

撰写人 90 Seconds
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最后更新2023 年 10 月 4 日
什么是生产秘书？

制作秘书是视频制作领域的一个重要角色，在制作办公室提供重要的行政支持。生产秘书与生产协调员和生产经理密切合作，确保整个生产过程中行政工作的顺利和有效运作。

主要角色

作为制作办公室的骨干，制作秘书处理广泛的行政职责。他们负责管理和组织文书工作，包括合同、许可证、释放表和其他与制作有关的文件。他们保持准确的记录，更新数据库，并协助协调生产计划和物流。

生产秘书在生产团队内部的沟通和协调中发挥着关键作用。他们作为电话、电子邮件和信息的联络点，及时有效地将信息转达给相关人员。他们协助安排会议，安排旅行，并协调制作团队的约会。

次要角色

此外，制作秘书可以通过组织和分发剧本、电话单和其他制作材料来支持制作团队。他们帮助协调和跟踪设备租赁，管理办公用品，并处理财务工作，如处理发票和管理零用金。