프로덕션 비서란 무엇인가요?

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마지막 업데이트: 10월 4일, 2023
프로덕션 비서란 무엇인가요?

프로덕션 비서는 프로덕션 사무실에서 중요한 행정 지원을 제공하는 영상 제작 영역에서 필수적인 역할입니다. 프로덕션 비서는 프로덕션 코디네이터 및 프로덕션 매니저와 긴밀히 협력하여 프로덕션 프로세스 전반에 걸쳐 행정 업무가 원활하고 효율적으로 운영될 수 있도록 합니다.

기본 역할

프로덕션 비서는 프로덕션 사무실의 중추로서 다양한 행정 업무를 처리합니다. 계약서, 허가서, 출시 양식 및 기타 제작 관련 문서를 포함한 서류를 관리하고 정리하는 업무를 담당합니다. 정확한 기록을 유지하고, 데이터베이스를 업데이트하며, 생산 일정 및 물류 조정을 지원합니다.

프로덕션 비서는 프로덕션 팀 내에서 커뮤니케이션과 조율에 중추적인 역할을 담당합니다. 전화, 이메일, 메시지에 대한 연락 창구 역할을 하며 정보를 적절한 사람에게 신속하고 효율적으로 전달합니다. 회의 일정을 잡고, 출장 일정을 조율하고, 제작팀의 약속을 조율하는 일을 지원합니다.

보조 역할

또한 프로덕션 비서는 대본, 콜 시트 및 기타 프로덕션 자료를 정리하고 배포하여 프로덕션 팀을 지원할 수 있습니다. 장비 대여를 조정 및 추적하고, 사무용품을 관리하며, 송장 처리 및 소액 현금 관리와 같은 재무 업무를 처리하는 데 도움을 줍니다.