Le secrétaire de production joue un rôle essentiel dans le domaine de la production vidéo, en apportant un soutien administratif crucial au bureau de production. Travaillant en étroite collaboration avec le coordinateur de production et le directeur de production, le secrétaire de production assure le bon déroulement des tâches administratives tout au long du processus de production.
Rôles principaux
Véritable pilier du bureau de production, le secrétaire de production s'occupe d'un large éventail de tâches administratives. Il est responsable de la gestion et de l'organisation de la paperasserie, notamment des contrats, des permis, des formulaires d'autorisation et d'autres documents liés à la production. Il tient des registres précis, met à jour les bases de données et participe à la coordination des calendriers de production et de la logistique.
Le secrétaire de production joue un rôle essentiel dans la communication et la coordination au sein de l'équipe de production. Il sert de point de contact pour les appels téléphoniques, les courriels et les messages, transmettant rapidement et efficacement les informations aux personnes concernées. Il aide à planifier les réunions, à organiser les déplacements et à coordonner les rendez-vous de l'équipe de production.
Rôles secondaires
En outre, le secrétaire de production peut soutenir l'équipe de production en organisant et en distribuant les scripts, les feuilles d'appel et d'autres documents de production. Il aide à coordonner et à suivre les locations de matériel, à gérer les fournitures de bureau et à s'acquitter de tâches financières telles que le traitement des factures et la gestion de la petite caisse.
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