Apa itu Setiausaha Pengeluaran?

Ditulis oleh 90 Seconds
・
Kemas kini terakhir: 4 Oktober 2023
Apa itu Setiausaha Pengeluaran?

Setiausaha Pengeluaran adalah peranan penting dalam bidang pengeluaran video, memberikan sokongan pentadbiran penting di pejabat pengeluaran. Bekerja rapat dengan Penyelaras Pengeluaran dan Pengurus Pengeluaran, Setiausaha Pengeluaran memastikan operasi tugas pentadbiran yang lancar dan cekap sepanjang proses pengeluaran.

Peranan utama

Sebagai tulang belakang pejabat pengeluaran, Setiausaha Pengeluaran mengendalikan pelbagai tugas pentadbiran. Mereka bertanggungjawab untuk mengurus dan mengatur kertas kerja, termasuk kontrak, permit, borang pelepasan, dan dokumen berkaitan pengeluaran lain. Mereka mengekalkan rekod yang tepat, mengemas kini pangkalan data, dan membantu dalam penyelarasan jadual pengeluaran dan logistik.

Setiausaha Pengeluaran memainkan peranan penting dalam komunikasi dan penyelarasan dalam pasukan pengeluaran. Mereka berfungsi sebagai titik hubungan untuk panggilan telefon, e-mel, dan mesej, menyampaikan maklumat dengan segera dan cekap kepada individu yang sesuai. Mereka membantu dalam menjadualkan mesyuarat, mengatur pengaturan perjalanan, dan menyelaraskan janji temu untuk pasukan produksi.

Peranan sekunder

Di samping itu, Setiausaha Pengeluaran boleh menyokong pasukan pengeluaran dengan menganjurkan dan mengedarkan skrip, lembaran panggilan, dan bahan pengeluaran lain. Mereka membantu dalam menyelaras dan mengesan sewa peralatan, menguruskan bekalan pejabat, dan mengendalikan tugas kewangan seperti memproses invois dan menguruskan wang tunai kecil.