5 نصائح لإقامة حدث افتراضي ناجح

90 Seconds
منذ 3 سنوات・7 دقيقة قراءة

قد يكون تطوير المحتوى وإنتاج حدث افتراضي أمرا صعبا. لقد استفدنا من رؤى من إنشاء محتوى الأحداث الافتراضية لبعض أكبر العلامات التجارية وإليك 5 نصائح مفيدة نود مشاركتها معك.

مثل الكثير من بقية عام 2020 ، كان الارتفاع السريع للأحداث الافتراضية غير متوقع ، ومع ذلك يتصور 71٪ من المسوقين استمراريتها وتأثيرها ، حتى بعد عام 2020.

قبل أن نبدأ ، إليك مقدمة عن الأحداث الافتراضية وما يدور حوله.

كما يوحي الاسم ، الأحداث الافتراضية هي أحداث يتواصل فيها الحاضرون والمنظمون ويتفاعلون في بيئة افتراضية. ارتفعت شعبيتها عندما تلا ذلك الوباء حيث ركزت الشركات والمؤسسات أحداثها الشخصية المعتادة افتراضيا.

بالإضافة إلى قدرتها على التكيف مع قيود مناخنا الحالي ، هناك العديد من المزايا الأخرى لاستضافة الأحداث الافتراضية. على سبيل المثال ، أبلغ 86٪ من الحاضرين في الحدث الافتراضي عن مستويات أعلى أو متساوية من المشاركة مقارنة بالأحداث الشخصية. بالنسبة لأولئك المتشككين في مستويات المشاركة في الأحداث الافتراضية ، يمكن أن يساعد ذلك في إراحة عقلك.

هناك العديد من الأمثلة على الأحداث الافتراضية. المؤتمرات الافتراضية والندوات عبر الإنترنت والاجتماعات العامة السنوية (AGMs) - والقائمة تطول. أفضل جزء؟ بناء على احتياجات جمهورك والمحتوى ، يمكن تخصيص الأحداث الافتراضية وإنتاجها وفقا لذلك.

فيما يلي 5 نصائح مفيدة يجب وضعها في الاعتبار عند التخطيط لحدثك الافتراضي التالي.

1. ليس كل شيء في حدث افتراضي يجب أن يكون مباشرا

غالبا ما نفترض أن الحدث الافتراضي سيتكون من لقطات فيديو البث المباشر فقط. حيث يمكن القول إن هذا سيكون الترجمة الأكثر مباشرة من حدث شخصي إلى حدث افتراضي. في الواقع ، حقيقة أنه افتراضي يعني فقط أن هناك المزيد من العناصر التي يمكنك دمجها وتضمينها.

أولا ، يمكنك بسهولة الجمع بين كل من محتوى الفيديو المسجل مسبقا ولقطات البث المباشر لإنتاج حدث مختلط. يساعد هذا في توفير الوقت والتكاليف حيث يمكنك إما إعادة تخصيص لقطاتك المسجلة السابقة أو تسجيل المحتوى مسبقا قبل الحدث الفعلي. عند القيام بذلك ، يمكنك تحضير المواد الأكثر تعقيدا أو التي يصعب الحصول عليها مسبقا. بالإضافة إلى ذلك، يساعد تخلل المحتوى المباشر والمكونات المسجلة مسبقا في إنشاء مزيج ديناميكي في تدفق الحدث الخاص بك. كما أنه يوفر تباينا جذابا في السرعة.

تتضمن أمثلة محتوى الفيديو المسجل مسبقا قصص نجاح العملاء المسجلة مسبقا أو المتحدثين الرئيسيين المسجلين مسبقا. حتى بكرة أزيز الحدث البسيطة لإبقاء الجمهور مستمتعا يمكن تسجيلها مسبقا أيضا. هنا ، أنتجنا سلسلة من مقاطع الفيديو المسجلة مسبقا لشهادات العملاء ل Salesforce ، والتي تعرض قصص نجاح في آسيا.

2. تجربة الجمهور هي المفتاح

سيكون أهم عنصر في الحدث الافتراضي الخاص بك هو الحاضرين. وبالتالي ، من المفيد لك الاستثمار وضمان تجربة حدث افتراضي خالية من المتاعب لهم.

قد يشعر الحاضرون في الحدث بإعاقة قدرتهم على المساهمة أو المشاركة إذا شعروا بالإرهاق من جوانبها التكنولوجية. على هذا النحو ، فإنه سيقطع شوطا طويلا في جعل جمهورك الكرام مرتاحا باستخدام دليل مناسب. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار إنتاج وتقديم فيديو تعليمي مسجل مسبقا حول كيفية التنقل في منصة مضيف الفيديو المختارة أو كيفية "رفع يدك" افتراضيا أثناء جلسات الأسئلة والأجوبة الحية.

هنا ، أنتجنا مقطع فيديو تعليميا مباشرا ل HP يعرض وظائف تطبيقات الأجهزة المحمولة والتنقل البسيط في التطبيقات.

غالبا ما تتجاهل جانب التخطيط هذا ، لذلك يمكنك بالتأكيد تمييز الحدث الخاص بك من خلال توفير تجربة خالية من المتاعب. يساهم هذا في النهاية في التنفيذ السلس والنظرة الإيجابية لحدثك الافتراضي أيضا.

إلى جانب إعدادهم لحدثك الافتراضي ، يجب أن تبحث عن طرق للحفاظ على تفاعل جمهورك بشكل جيد أيضا. من السهل على الحاضرين في الحدث أن يفقدوا الانتباه على الشاشة. ومع ذلك ، فإن ضمان المشاركة المستمرة والمتعمدة بين المضيف والحضور ليس في الواقع تحديا كما يبدو.

هناك طرق متعددة لحل هذه المشكلة. أولا ، يمكنك اختيار بث الحدث الافتراضي الخاص بك على منصة ذات ميزات جمهور تفاعلية للغاية مثل خيارات "التصفيق" أو "ارفع يدك". بخلاف ذلك ، يمكنك اختيار تطوير محتوى جذاب مثل اختبار تفاعلي مع العديد من نتائج الفيديو المسجلة مسبقا. سيشارك الحاضرون بعد ذلك في هذه الأنشطة الجذابة خلال الحدث نفسه.

3. اختر منصة الاستضافة المناسبة لتناسب احتياجاتك

مع توفر العديد من منصات البث اليوم ، قد يبدو اختيار منصات الاستضافة الأكثر شيوعا هو الخيار الأفضل.

ومع ذلك ، لكل حدث افتراضي تستضيفه ، قد ترغب في تقديم عناصر مختلفة لحدث تفاعل المستخدم للحاضرين. بناء على ذلك ، تتطلب الأحداث الافتراضية المختلفة إعدادات وقدرات تقنية مختلفة قد لا تدعمها كل منصة.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تقسيم الحاضرين إلى غرف جانبية متعددة ، فقد تفضل Zoom عبر Cisco WebEx Events لأن الأخير لا يدعم هذه الوظيفة المفضلة. من ناحية أخرى ، إذا كنت ترغب في أن يشارك الحاضرون في الحدث الخاص بك في استطلاع ، فإن Cisco WebEx Events لديها القدرة على دعم هذه الخدمة ، بينما لا يفعل Zoom ذلك.

غالبا ما تشارك الأحداث المهنية مثل اجتماعات الجمعية العمومية وقاعات المدينة معلومات سرية. في هذه الحالة ، يجب أن تكون على دراية جيدة بقوة أمان النظام الأساسي الذي اخترته قبل الحدث.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، يوصى بإجراء بحث قبل الحدث الخاص بك. بهذه الطريقة ، ستحصل على فكرة أفضل عن الميزات المعروضة للمنصات المختلفة وتقرر أيها يدعم احتياجات الحدث الخاص بك بشكل أفضل. باتباع هذا القطار الفكري ، يجب عليك دائما فحص منصة الاستضافة التي اخترتها واختبارها بالكامل قبل الحدث أيضا. عند تطوير محتوى الأحداث الافتراضية الخاصة بك معنا ، لا تتردد في استشارة فريق خدمة الإنتاج الودود لدينا للحصول على توصيات النظام الأساسي التي تلبي تفضيلاتك على أفضل وجه.

4. التخصيص هو جوهر كل حدث افتراضي

لا يوجد "صواب أو خطأ" عندما يتعلق الأمر بالشكل الذي يجب أن يبدو عليه الحدث الافتراضي. يكمن جمال الأحداث الافتراضية في القدرة على توسيع نطاق نوع محتوى الحدث الخاص بك وتخصيصه بالطريقة التي تريدها ، باتباع الهدف والرؤية التي تفكر فيها. يمكنك اختيار إبقاء الأمر بسيطا من خلال أصول شرائح إنفوجرافيك سهلة التطوير أو إضافة تعديلات رائعة لما بعد الإنتاج.

لا تدع الجغرافيا تعيقك أيضا. من الشائع أن ترغب في عرض ، على سبيل المثال ، مكاتب إقليمية مختلفة في المؤتمر الافتراضي العالمي لشركتك. قد يبدو عقد جلسات تصوير متعددة المواقع أمرا صعبا ولكن 90 Secondsتعمل المنصة الشاملة ومنتدى شركاء منشئي المحتوى العالمي على تبسيط المهمة نيابة عنك. بهذه الطريقة ، يمكنك تخصيص الحدث الافتراضي وتوسيع نطاقه وفقا لخيارات الموقع المفضلة لديك.

5. لا يجب أن يكون محتوى الحدث الخاص بك استخداما لمرة واحدة

انتهى الحدث الافتراضي الخاص بك أخيرا بضجة ، وعندما تعتقد أن كل شيء قد انتهى ، فإنه في الواقع ليس كذلك!

بعد كل شيء ، يعد الحدث الافتراضي الخاص بك في الأساس كنزا دفينا من المحتوى لتعظيمه وإعادة توظيفه أثناء مرحلة ما بعد الإنتاج. من مقاطع الوسائط الاجتماعية إلى مقطع فيديو يسلط الضوء على الحدث ، لا تتردد في إعادة توظيف كل دقيقة من اللقطات المسجلة للحدث. هنا ، أنتجنا مقطع فيديو يسلط الضوء على ما بعد الحدث ل Moët Hennessy يعرض الطعام والمشروبات والمرح.

مع إصدارات المحتوى الجديدة هذه ، فإن السماء هي الحد. يمكنك اختيار إشراك جمهورك على منصات التواصل الاجتماعي أو إرساله إلى الحاضرين في الحدث لضمان الوعي الذهني. يعد تحويله إلى فيديو للعلامة التجارية للاتصالات الداخلية أو الخارجية خيارا جيدا أيضا. بعد كل شيء ، مع كل الجهد الذي بذلته لضمان نجاح الحدث الخاص بك ، يجب عليك استخدام محتواه بكل قيمته.

هل لديك فضول لمعرفة المزيد؟ نحن هنا لمساعدتك

لا يجب أن يكون تطوير وإنتاج حدث افتراضي أمرا صعبا ، فقد يكون أفضل استراتيجية فيديو لاعتمادها هذا العام الجديد.

منذ عام 2012، 90 Seconds أنشأت محتوى أحداث افتراضية لأكبر العلامات التجارية في العالم مثل Accenture و LinkedIn. معنا ، يمكنك تطوير محتوى العلامة التجارية عالي الجودة وإنتاجه وبثه من أي مكان في العالم إلى جمهورك العالمي.

إذا كان تطوير محتوى لحدث افتراضي مدرجا في قائمة مهامك، فتعرف على المزيد حول حلول المحتوى الخاصة بنا هنا. من خلال منتدى شركاء منشئي المحتوى العالمي الشامل وفريق خدمة الإنتاج الداخلي المخصص، سنساعدك في بناء أفضل حل محتوى لك وفقا لميزانيتك واحتياجات جمهورك.

تصفح الحلول