什麼是生產秘書?

作者 90 Seconds
上次更新時間: 2023 年 10 月 4 日
什麼是生產秘書?

製作秘書是視頻製作領域的一個至關重要的角色,在製作辦公室提供關鍵的行政支援。生產秘書與生產協調員和生產經理密切合作,確保整個生產過程中行政任務的順利和高效運作。

主要角色

作為生產辦公室的骨幹,生產秘書處理廣泛的行政職責。他們負責管理和組織文書工作,包括合同、許可證、發佈表格和其他與生產相關的檔。他們維護準確的記錄,更新資料庫,並協助協調生產計劃和物流。

生產秘書在生產團隊內部的溝通和協調中起著舉足輕重的作用。它們充當電話、電子郵件和消息的聯絡點,及時有效地將資訊傳遞給適當的個人。他們協助安排會議、安排旅行安排和協調製作團隊的約會。

次要角色

此外,製作秘書可以通過組織和分發腳本、電話單和其他製作材料來支援製作團隊。他們幫助協調和跟蹤設備租賃、管理辦公用品以及處理財務任務,例如處理發票和管理零用金。