Prodüksiyon Sekreteri, video prodüksiyonu alanında önemli bir roldür ve prodüksiyon ofisinde önemli idari destek sağlar. Prodüksiyon Koordinatörü ve Prodüksiyon Müdürü ile yakın işbirliği içinde çalışan Prodüksiyon Sekreteri, prodüksiyon süreci boyunca idari görevlerin sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar.
Birincil roller
Prodüksiyon ofisinin bel kemiği olan Prodüksiyon Sekreteri çok çeşitli idari görevleri yerine getirir. Sözleşmeler, izinler, serbest bırakma formları ve prodüksiyonla ilgili diğer belgeler dahil olmak üzere evrak işlerini yönetmek ve düzenlemekten sorumludurlar. Doğru kayıtları tutar, veri tabanlarını günceller ve prodüksiyon programları ile lojistiğin koordinasyonuna yardımcı olurlar.
Üretim Sekreteri, üretim ekibi içindeki iletişim ve koordinasyonda çok önemli bir rol oynar. Telefon aramaları, e-postalar ve mesajlar için bir irtibat noktası olarak görev yapar ve bilgileri uygun kişilere hızlı ve verimli bir şekilde iletir. Toplantıların planlanmasına, seyahat düzenlemelerinin yapılmasına ve prodüksiyon ekibi için randevuların koordine edilmesine yardımcı olurlar.
İkincil roller
Buna ek olarak, Prodüksiyon Sekreteri senaryoları, çağrı kağıtlarını ve diğer prodüksiyon malzemelerini düzenleyip dağıtarak prodüksiyon ekibine destek olabilir. Ekipman kiralamalarının koordine edilmesi ve izlenmesine, ofis malzemelerinin yönetilmesine ve faturaların işlenmesi ve küçük kasanın yönetilmesi gibi mali görevlerin yerine getirilmesine yardımcı olurlar.
Abone olmak için 90 Seconds
En son 90 Seconds hikayelerini, video prodüksiyonu hakkında ipuçlarını ve püf noktalarını ve heyecan verici yeni özellikleri öğrenin.
