La secretaria de producción desempeña una función esencial en el ámbito de la producción de vídeo, proporcionando un apoyo administrativo crucial en la oficina de producción. En estrecha colaboración con el coordinador de producción y el director de producción, la secretaria de producción garantiza el funcionamiento fluido y eficaz de las tareas administrativas durante todo el proceso de producción.
Funciones principales
Como columna vertebral de la oficina de producción, el Secretario de Producción se encarga de una amplia gama de tareas administrativas. Se encarga de gestionar y organizar el papeleo, incluidos contratos, permisos, formularios de autorización y otros documentos relacionados con la producción. Mantienen registros precisos, actualizan las bases de datos y ayudan a coordinar los calendarios de producción y la logística.
La secretaria de producción desempeña un papel fundamental en la comunicación y coordinación dentro del equipo de producción. Sirve de punto de contacto para llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, transmitiendo la información con rapidez y eficacia a las personas adecuadas. Ayudan a programar reuniones, organizar viajes y coordinar citas para el equipo de producción.
Funciones secundarias
Además, el secretario de producción puede ayudar al equipo de producción organizando y distribuyendo guiones, hojas de reclamaciones y otros materiales de producción. Ayudan a coordinar y hacer un seguimiento del alquiler de equipos, gestionan el material de oficina y se ocupan de tareas financieras como la tramitación de facturas y la gestión de la caja chica.
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