制作秘书是视频制作领域的一个重要角色,在制作办公室提供重要的行政支持。生产秘书与生产协调员和生产经理密切合作,确保整个生产过程中行政工作的顺利和有效运作。
主要角色
作为制作办公室的骨干,制作秘书处理广泛的行政职责。他们负责管理和组织文书工作,包括合同、许可证、释放表和其他与制作有关的文件。他们保持准确的记录,更新数据库,并协助协调生产计划和物流。
生产秘书在生产团队内部的沟通和协调中发挥着关键作用。他们作为电话、电子邮件和信息的联络点,及时有效地将信息转达给相关人员。他们协助安排会议,安排旅行,并协调制作团队的约会。
次要角色
此外,制作秘书可以通过组织和分发剧本、电话单和其他制作材料来支持制作团队。他们帮助协调和跟踪设备租赁,管理办公用品,并处理财务工作,如处理发票和管理零用金。