De productiecoördinator bij film- en televisieprojecten is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle aspecten achter de schermen. Hij rapporteert over het algemeen rechtstreeks aan de productiemanager, die hem tijdens de productie verschillende taken toekent.
In deze functie is het gebruikelijk om toezicht te houden op productieassistenten, de dagelijkse activiteiten zoals catering te coördineren, de facturering bij te houden, ervoor te zorgen dat alle acteurs hun oproeptijden kennen en alle productieschema's bij te houden.
Hoewel hun taken kunnen variëren naar gelang van het soort produktie en het totale budget, kan ook van hen worden verwacht dat zij als vaste medewerkers werken bij promotieafdelingen van netwerken, radiostations en reclamebureaus.
Goede kandidaten voor deze functie moeten beschikken over goede organisatorische vaardigheden, oog voor detail, vindingrijkheid en het vermogen om een veelheid aan taken te verrichten in een situatie met hoge druk. Veel productiecoördinatoren vinden werk in Los Angeles of New York City.
Primaire rollen
Coördineer cast en crew
Deze functie is in de eerste plaats het contactpunt met de bemanning, dat hen vertelt waar ze moeten zijn en wanneer ze daar moeten zijn.
Alle roosterwijzigingen, beltijden en andere belangrijke informatie zal via deze positie worden doorgegeven.
Het bijhouden van de planning is ook een belangrijk onderdeel van deze positie op de set, dus een goed begrip van hoe planning werkt is erg belangrijk.
Teamleider
Hoewel deze functie onder de productieleider valt, is de coördinator verantwoordelijk voor alle productieassistenten en eventuele junior- of assistent-productiecoördinatoren die bij de productie betrokken zijn.
Zij moeten taken delegeren om ervoor te zorgen dat het team doeltreffend werkt, e-mails versturen, belangrijke telefoongesprekken voeren en altijd onthouden de communicatielijnen open te houden.
Secundaire rollen
Het leiden van het productiekantoor
Vaak moeten werknemers in deze functie elke dag als eerste op kantoor zijn en 's avonds als laatste vertrekken.
De functie vereist ook dat de coördinatoren elke dag het kantoor inrichten, voorraden bestellen en ervoor zorgen dat alles wat nodig is voor de productie direct beschikbaar is.
Het kantoor verlaten is zeldzaam, tenzij de productiemanager hulp nodig heeft op de set. Organisatie- en tijdmanagementvaardigheden zijn een must voor deze functie, aangezien de coördinator fungeert als de 'go-to person' op kantoor.
Invullen van papierwerk
Naast het organiseren van de crew en het productiepersoneel, kan de productiecoördinator verantwoordelijk zijn voor schema's, call sheets, productieverslagen, verzekeringspapieren, lijsten van cast en crew en werkvergunningen.
Coördinatoren moeten ook al het nodige papierwerk verd elen onder de cast en crew tijdens de productie, zoals scriptherzieningen, schema-updates, call sheets en meer.
Abonneren op 90 Seconds
Ontvang de nieuwste 90 Seconds verhalen, tips & trucs over videoproductie en spannende nieuwe functies.
