Der Produktionskoordinator bei Film- und Fernsehprojekten ist dafür verantwortlich, dass hinter den Kulissen alles reibungslos abläuft. Sie sind in der Regel direkt dem Produktionsleiter unterstellt, der ihnen während der Produktion verschiedene Aufgaben zuweist.
In dieser Funktion ist es üblich, Produktionsassistenten zu beaufsichtigen, tägliche Aktivitäten wie Catering zu koordinieren, die Rechnungsstellung zu überwachen, sicherzustellen, dass alle Schauspieler ihre Sprechzeiten kennen und alle Produktionspläne zu pflegen.
Ihre Aufgaben können je nach Art der Produktion und des Gesamtbudgets variieren, aber sie können auch als reguläre Mitarbeiter in den Werbeabteilungen von Sendern, Radiosendern und Werbeagenturen tätig sein.
Gute Kandidaten für diese Stelle müssen über ein großes Organisationstalent, ein Auge für Details, Einfallsreichtum und die Fähigkeit verfügen, eine Vielzahl von Aufgaben unter hohem Druck zu bewältigen . Viele Produktionskoordinatoren finden Arbeit in Los Angeles oder New York City.
Hauptaufgaben
Koordinierung von Besetzung und Personal
In erster Linie fungiert er als Ansprechpartner für die Besatzung und teilt ihr mit, wo und wann sie dort sein muss.
Alle Änderungen des Dienstplans, Anrufzeiten und andere wichtige Informationen werden über diese Stelle weitergeleitet.
Die Einhaltung von Zeitplänen ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil dieser Position am Set, daher ist ein gutes Verständnis für die Arbeitsweise der Zeitplanung sehr wichtig.
Teamleiter
Obwohl diese Position dem Produktionsleiter unterstellt ist, ist der Koordinator für alle Produktionsassistenten und alle Junior- oder Assistenz-Produktionskoordinatoren, die an der Produktion beteiligt sind, verantwortlich.
Sie müssen Aufgaben delegieren, um sicherzustellen, dass das Team effektiv arbeitet, E-Mails verschicken, wichtige Telefonate führen und immer daran denken, die Kommunikationslinien offen zu halten.
Sekundäre Rollen
Leitung des Produktionsbüros
In dieser Funktion sind die Arbeitnehmer häufig die ersten, die das Büro am Tag betreten, und die letzten, die es abends verlassen.
Außerdem müssen die Koordinatoren jeden Tag das Büro einrichten, Material bestellen und dafür sorgen, dass alles, was für die Produktion benötigt wird, zur Verfügung steht.
Er verlässt das Büro nur selten, es sei denn, der Produktionsleiter benötigt Hilfe am Set. Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sind ein Muss für diese Rolle, da der Koordinator als Ansprechpartner im Büro fungiert.
Erledigung von Papierkram
Der Produktionskoordinator ist nicht nur für die Organisation der Crew und des Produktionspersonals zuständig, sondern auch für Zeitpläne, Einsatzpläne, Produktionsberichte, Versicherungsunterlagen, Besetzungs- und Crewlisten und Arbeitsgenehmigungen.
Die Koordinatoren müssen außerdem während der Produktion alle notwendigen Unterlagen an die Schauspieler und die Crew verteilen, z. B. Drehbuchänderungen, aktualisierte Zeitpläne, Einsatzpläne und vieles mehr.
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