Che cos'è un coordinatore di produzione?

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Ultimo aggiornamento: 4 ottobre 2023
Che cos'è un coordinatore di produzione?

Il coordinatore di produzione di progetti cinematografici e televisivi è responsabile del buon funzionamento di ogni aspetto dietro le quinte. In genere dipende direttamente dal direttore di produzione, che gli assegna vari compiti durante la produzione.

In questo ruolo, è comune supervisionare gli assistenti di produzione, coordinare le attività quotidiane come il catering, tenere traccia delle fatture, assicurarsi che tutti gli attori conoscano i loro orari di chiamata e mantenere tutti i programmi di produzione.

Sebbene le loro mansioni possano variare a seconda del tipo di produzione e del budget complessivo, possono anche essere chiamati a lavorare come membri regolari del personale nei dipartimenti di promozione dei network, nelle stazioni radio e nelle agenzie pubblicitarie.

I candidati giusti per questo ruolo devono avere grandi capacità organizzative, attenzione ai dettagli, intraprendenza e capacità di gestire una moltitudine di compiti in una situazione di alta pressione. Molti coordinatori di produzione trovano lavoro a Los Angeles o a New York.

Ruoli primari

Coordinare il cast e la troupe

In primo luogo, questo ruolo funge da punto di contatto con l'equipaggio, dicendo loro dove devono essere e quando devono essere lì.

Tutti i cambiamenti di programma, gli orari di chiamata e altre informazioni importanti saranno trasmessi attraverso questa posizione.

Anche il mantenimento della programmazione è una parte fondamentale di questa posizione sul set, quindi una buona comprensione del funzionamento della programmazione è molto importante.

Capo squadra

Sebbene questa posizione lavori alle dipendenze del direttore di produzione, il coordinatore è responsabile di tutti gli assistenti di produzione e di tutti i coordinatori di produzione junior o assistenti coinvolti nella produzione.

Devono delegare i compiti per garantire che il team lavori in modo efficace, inviare e-mail, fare telefonate importanti e ricordare sempre di mantenere aperte le linee di comunicazione.

Ruoli secondari

Gestione dell'ufficio di produzione

Spesso questo ruolo richiede che il lavoratore sia il primo ad arrivare in ufficio ogni giorno e l'ultimo ad andarsene la sera.

La posizione richiede anche che i coordinatori preparino l'ufficio ogni giorno, ordinino le forniture e si assicurino che tutto il necessario per la produzione sia prontamente disponibile.

Le uscite dall'ufficio sono rare, a meno che il direttore di produzione non richieda aiuto sul set. L'organizzazione e la gestione del tempo sono fondamentali per questo ruolo, poiché il coordinatore è la persona di riferimento dell'ufficio.

Completare le pratiche burocratiche

Oltre a mantenere l'organizzazione della troupe e dello staff di produzione, il coordinatore di produzione può essere responsabile di orari, fogli di chiamata, rapporti di produzione, documenti assicurativi, elenchi del cast e della troupe e permessi di lavoro.

I coordinatori devono anche distribuire tutti i documenti necessari al cast e alla troupe durante la produzione, che includono, ma non solo, revisioni del copione, aggiornamenti del programma, fogli di convocazione e altro ancora.