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El coordinador de producción de los proyectos de cine y televisión es responsable de que todos los aspectos funcionen bien entre bastidores. Por lo general, depende directamente del director de producción, que le asigna diversas tareas a lo largo de la producción.
En esta función, es habitual supervisar a los asistentes de producción, coordinar actividades diarias como el catering, hacer un seguimiento de la facturación, asegurarse de que todos los actores conocen sus horarios de llamada y mantener todos los calendarios de producción.
Aunque sus funciones pueden variar en función del tipo de producción y del presupuesto global, también pueden trabajar como personal fijo en departamentos de promoción de redes, emisoras de radio y agencias de publicidad.
Los buenos candidatos para este puesto requerirán una gran capacidad de organización, un buen ojo para los detalles, ingenio y la capacidad de manejar una multitud de tareas en una situación de alta presión. Muchos coordinadores de producción encuentran trabajo en Los Ángeles o en Nueva York.
Funciones principales
Coordinar el reparto y el equipo
Principalmente, este papel funciona como punto de contacto con la tripulación, diciéndoles dónde tienen que estar y cuándo tienen que estar allí.
Cualquier cambio de horario, horario de llamadas y otra información importante se transmitirá a través de este puesto.
Elmantenimiento de los horarios también es una parte vital de este puesto en el plató, por lo que es muy importante entender bien cómo funciona la programación.
Jefe de equipo
Aunque este puesto trabaja bajo las órdenes del director de producción, el coordinador es responsable de todos los asistentes de producción y de los coordinadores junior o asistentes de producción que participan en la producción.
Deben delegar tareas para asegurarse de que el equipo trabaja con eficacia, enviar correos electrónicos, hacer llamadas telefónicas importantes y recordar siempre que hay que mantener las líneas de comunicación abiertas.
Funciones secundarias
Dirigir la oficina de producción
A menudo, esta función requiere que los trabajadores sean la primera persona en la oficina cada día y la última en salir por la noche.
El puesto también requiere que los coordinadores preparen la oficina cada día, pidan suministros y se aseguren de que todo lo necesario para la producción esté disponible.
Es raro que salga de la oficina, a menos que el director de producción necesite ayuda en el plató. Las habilidades de organización y gestión del tiempo son imprescindibles para esta función, ya que el coordinador actúa como la persona de referencia en la oficina.
Completar el papeleo
Además de mantener organizados al equipo y al personal de producción, el coordinador de producción puede ser responsable de los calendarios, las hojas de reclamaciones, los informes de producción, el papeleo de los seguros, las listas del reparto y del equipo y los permisos de trabajo.
Los coordinadores también deben distribuir toda la documentación necesaria al reparto y al equipo durante la producción, que incluye, entre otras cosas, revisiones del guión, actualizaciones del calendario, hojas de reclamaciones y mucho más.
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