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電影和電視專案的製作協調員負責確保 每個方面在幕後順利進行。 他們通常直接向生產經理報告,生產經理在整個生產過程中分配各種任務。
在這個角色中,通常監督製作助理,協調餐飲等日常活動,跟蹤帳單,確保所有演員都知道他們的通話時間 並維護所有製作計劃。
雖然他們的職責可能因製作類型和總體預算而異,但他們也可能被期望在網路宣傳部門、廣播電臺和廣告公司擔任正式工作人員。
這個角色的優秀候選人需要 出色的組織能力, 注重細節,足智多謀以及在 高壓情況下 處理大量任務的能力。許多製作協調員在 洛杉磯 或紐約市找到工作 。
首先,這個角色是 與船員的聯繫點, 告訴他們需要去哪裡以及何時需要在那裡。
任何時程表更改,呼叫時間和其他重要資訊都將通過此位置進行中繼。
日程安排維護 也是這個職位在片場的重要組成部分,因此很好地理解日程安排的工作原理非常重要。
雖然這個職位在生產經理的領導下工作,但協調員負責所有生產助理以及參與生產的任何初級或助理生產協調員。
他們必須委派任務 以確保團隊有效工作, 發送電子郵件,撥打重要電話,並始終記住保持溝通渠道暢通。
通常,這個角色要求員工每天成為辦公室的第一個人,晚上最後一個離開的人。
該職位還要求協調員每天設置辦公室,訂購用品 並確保生產所需的一切都隨時可用。
離開辦公室是罕見的,除非製作經理在片場需要説明。組織和時間管理技能是這個角色的必要條件,因為協調員是辦公室里的首選人。
除了保持劇組和製作人員井井有條外,製作協調員還可能 負責時程表,電話表,製作報告,保險文書,演員和工作人員名單以及工作許可證。
協調員還必須在製作過程中向演員和工作人員 分發所有必要的文書工作 ,包括但不限於劇本修訂,時程表更新,電話表等。