Hoe een freelance fotograaf inhuren?

Geschreven door 90 Seconds

・

Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2023

Als u binnenkort een speciale gebeurtenis hebt, vraagt u zich waarschijnlijk af hoe u een fotograaf kunt inhuren die de essentie van die dag het best kan vastleggen en die herinneringen voor de komende jaren kan bewaren.

Soms is dat echter gemakkelijker gezegd dan gedaan. Freelance fotografen zijn niet gebonden aan wettelijke normen die hun prestaties of beleid reguleren.

Daarom zijn er verschillende dingen die u moet doen voordat u een fotograaf inhuurt voor uw evenement.

Waar moet je op letten?

Doe je onderzoek

U moet altijd een aanzienlijke hoeveelheid onderzoek doen voordat u een fotograaf inhuurt.

Lees online reviews, vraag naar referenties, check hun Facebook pagina en andere social media pagina's, kijk naar hun portfolio en vraag of ze gepubliceerd werk hebben dat je online en offline kunt bekijken, etc.

Wat staat er in uw contract?

Wanneer u een fotograaf inhuurt, moet u er nooit van uitgaan dat alles wat u nodig hebt om het eindproduct te bereiken in de contractprijs is inbegrepen .

Er zijn verschillende aspecten van een fotosessie waarvoor je extra moet betalen, zoals afdrukken, haar, make-up en garderobe, retoucheren, bewerken, enz.

Wat is uw noodbeleid?

Vraag of de fotograaf van uw keuze een reservefotograaf heeft in geval van nood.

Zorg er ook voor dat in het contract staat dat als de fotograaf om welke reden dan ook annuleert, u uw aanbetaling volledig terugkrijgt.

Weet wat je nodig hebt

Top drie kwalificaties waar je op moet letten bij het inhuren van een fotograaf:

Hoe lang bestaat u al en hoeveel fotoshoots (en wat voor soort) heeft u gedaan?

Over het algemeen geldt dat hoe langer een fotograaf in het vak zit, hoe beter hij zich kan aanpassen aan plotselinge problemen zoals het weer, lichtomstandigheden en hoe goed hij met de stress van dergelijke problemen kan omgaan.

Van welke beroepsorganisaties bent u lid?

Lid zijn van een of meer beroepsorganisaties bewijst hoezeer een fotograaf betrokken is bij zijn vak en helpt hem zijn vaardigheden op peil te houden.

Hebt u een algemene aansprakelijkheidsverzekering voor consumentenbescherming en een verzekering voor uzelf en uw personeel?

U moet vragen om een kopie van de verzekeringspolis van de fotograaf, want die dekt u als een van uw gasten of het aanwezige personeel gewond raakt.

Vragen voor een potentiële kandidaat

Welk type back-up apparatuur gebruikt u?

Een professionele fotograaf heeft meestal reserveapparatuur bij de hand, een amateur misschien niet.

Wie bezit het auteursrecht op de beelden?

Als u eigenaar wilt blijven van de foto's, moet u zorgen voor een schriftelijke en ondertekende 'work-for-hire'-overeenkomst. Anders zijn ze wettelijk eigendom van de fotograaf.

Rekent u een vergoeding voor digitale rechten?

Als u geen fysieke afdrukken wenst en digitale bestanden ontvangt, rekenen de meeste fotografen een vergoeding voor digitale rechten. Dit staat los van het auteursrecht.

Daarom hebt u voor digitale werken nog steeds een overeenkomst tot aanneming van werk nodig als u de eigendom van uw digitale beelden wilt behouden.

Rekent u een consulttarief?

De meeste fotografen rekenen een consulttarief voor alles wat buiten hun normale consult valt.

Daarom moet u de fotograaf laten bepalen wat buiten een normale consultatie valt en wat zijn honorarium is als dat nodig mocht zijn.

Wat is uw levertijd?

Je moet vragen hoe lang het duurt voordat je je foto's ontvangt. U moet ook te weten komen hoeveel foto's u zult ontvangen, het soort album, het formaat voor het leveren van uw proefdrukken, en wat er is inbegrepen in het door u gekozen pakket.

Bovendien moet u ook te weten komen hoeveel tijd u zult hebben om te bestellen na het bekijken van de drukproeven.