Se avete un evento speciale in arrivo, probabilmente vi state chiedendo come assumere un fotografo che possa catturare al meglio l'essenza di quel giorno e conservare quei ricordi per gli anni a venire.
Tuttavia, a volte è più facile dirlo che farlo. I fotografi freelance non sono tenuti a rispettare alcuno standard legale che ne regoli le prestazioni o le politiche.
Pertanto, ci sono diverse cose da fare prima di assumere un fotografo per il vostro evento.
Cosa cercare
Fate la vostra ricerca
Prima di ingaggiare un fotografo, è sempre necessario svolgere un'accurata attività di due diligence.
Leggete le recensioni online, chiedete referenze, controllate la loro pagina Facebook e le altre pagine dei social media, guardate il loro portfolio e chiedete se hanno dei lavori pubblicati che potete vedere online e offline, ecc.
Cosa è incluso nel contratto?
Quando si ingaggia un fotografo non si deve mai dare per scontato che tutto ciò che serve per ottenere il prodotto finale sia incluso nel prezzo del contratto.
Ci sono diversi aspetti di una sessione fotografica per i quali potrebbero essere addebitati costi aggiuntivi, come la stampa, le spese per i capelli, il trucco e il guardaroba, il ritocco, l'editing, ecc.
Qual è la vostra politica di emergenza?
Informatevi se il fotografo scelto ha un fotografo di riserva in caso di emergenza.
Inoltre, dovreste assicurarvi che il contratto preveda che, se per qualsiasi motivo il fotografo cancella, il vostro deposito sarà completamente rimborsato.
Sapere di cosa si ha bisogno
Le tre principali qualifiche da ricercare quando si assume un fotografo:
Da quanto tempo siete in attività e quanti servizi fotografici (e di che tipo) avete realizzato?
In genere, più a lungo un fotografo è in attività, più è in grado di adattarsi a problemi improvvisi come il tempo, le condizioni di luce e la capacità di gestire lo stress di tali problemi.
Di quali organizzazioni professionali fa parte?
L'appartenenza a una o più organizzazioni professionali dimostra il livello di impegno del fotografo nei confronti del proprio mestiere e lo aiuta a mantenere aggiornate le proprie competenze.
Avete un'assicurazione generale di responsabilità civile per la tutela dei consumatori, nonché un'assicurazione per voi e per il vostro personale?
Dovreste chiedere di vedere una copia della polizza assicurativa del fotografo, che vi coprirà in caso di infortunio di uno dei vostri ospiti o del personale presente.
Domande da porre a un potenziale candidato
Che tipo di apparecchiature di backup utilizzate?
Un fotografo professionista di solito ha a disposizione un'attrezzatura di riserva, mentre un amatore potrebbe non averla.
Chi detiene il copyright delle immagini?
Se volete mantenere la proprietà delle immagini, dovete ottenere un contratto di lavoro a pagamento scritto e firmato. In caso contrario, le immagini apparterranno legalmente al fotografo.
Richiedete un compenso per i diritti digitali?
Se non si richiedono stampe fisiche e si ricevono file digitali, la maggior parte dei fotografi applica un costo per i diritti digitali. Si tratta di una questione separata dal copyright.
Pertanto, se si vuole mantenere la proprietà delle immagini digitali, è necessario un contratto di lavoro su commissione per le opere digitali.
Chiedete un compenso per la consultazione?
La maggior parte dei fotografi applica una tariffa di consultazione per qualsiasi cosa al di fuori della normale consultazione.
Pertanto, è necessario che il fotografo definisca cosa è considerato al di fuori di una normale consultazione e quale sia la sua tariffa in caso di necessità.
Quali sono i tempi di consegna?
Dovete chiedere quanto tempo ci vorrà per ricevere le vostre immagini. Dovete anche sapere quante immagini riceverete, i tipi di album, il formato di consegna delle prove di stampa e cosa è incluso nel pacchetto scelto.
Inoltre, dovreste anche scoprire quanto tempo avrete a disposizione per ordinare dopo aver esaminato le bozze.
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