Le coordinateur de production sur les projets de films et de télévision est chargé de veiller au bon déroulement de tous les aspects en coulisses. Il relève généralement directement du directeur de production, qui lui confie diverses tâches tout au long de la production.
Dans ce rôle, il est courant de superviser les assistants de production, de coordonner les activités quotidiennes telles que la restauration, de suivre la facturation, de s'assurer que tous les acteurs connaissent leurs heures d'appel et de maintenir tous les calendriers de production.
Bien que leurs tâches puissent varier en fonction du type de production et du budget global, ils peuvent également être amenés à travailler comme membres réguliers du personnel dans les départements de promotion des réseaux, les stations de radio et les agences de publicité.
Les bons candidats à ce poste devront avoir un grand sens de l'organisation, le souci du détail, de la débrouillardise et la capacité de gérer une multitude de tâches dans une situation de forte pression. De nombreux coordinateurs de production trouvent du travail à Los Angeles ou à New York.
Rôles principaux
Coordonner les acteurs et l'équipe
Ce rôle consiste principalement à être le point de contact avec l'équipage, à lui dire où il doit être et quand il doit y être.
Tous les changements d'horaires, les heures d'appel et autres informations importantes seront relayés par ce poste.
Lemaintien des horaires est également une partie essentielle de ce poste sur le plateau, il est donc très important de bien comprendre le fonctionnement des horaires.
Chef d'équipe
Bien que ce poste relève du directeur de production, le coordinateur est responsable de tous les assistants de production et de tous les coordinateurs de production juniors ou assistants qui participent à la production.
Ils doivent déléguer des tâches pour s'assurer que l'équipe travaille efficacement, envoyer des courriels, passer des appels téléphoniques importants et ne jamais oublier de garder les lignes de communication ouvertes.
Rôles secondaires
Gestion du bureau de production
Souvent, ce rôle exige que les travailleurs soient la première personne à arriver au bureau chaque jour et la dernière à le quitter le soir.
Le poste exige également que les coordinateurs installent le bureau chaque jour, commandent des fournitures et s'assurent que tout ce qui est nécessaire à la production est facilement disponible.
Il est rare qu'il quitte le bureau, sauf si le directeur de production a besoin d'aide sur le plateau. Des compétences en matière d 'organisation et de gestion du temps sont indispensables pour ce rôle, car le coordinateur est la personne à contacter au bureau.
Remplir les formalités administratives
En plus de veiller à l'organisation de l'équipe et du personnel de production, le coordinateur de production peut être responsable des horaires, des feuilles d'appel, des rapports de production, des documents d'assurance, des listes d'acteurs et d'équipes et des permis de travail.
Les coordinateurs doivent également distribuer tous les documents nécessaires aux acteurs et à l'équipe pendant la production, y compris, mais sans s'y limiter, les révisions du scénario, les mises à jour du calendrier, les feuilles d'appel, etc.
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