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La tarea de un jefe de localización es encontrar el lugar que contenga visualmente la visión del productor. Trabaja en estrecha colaboración con el productor, el director y el departamento de diseño de producción.
El trabajo comienza con una reunión para entender el alcance de la producción e identificar las posibles localizaciones. Además, hay que tener en cuenta los calendarios de trabajo y los presupuestos. El coste de llevar al equipo a la localización forma parte del paquete.
Otras consideraciones son el acceso de los vehículos, los niveles de ruido y las condiciones del entorno. No olvides los permisos legales para entrar en lugares históricos o de propiedad protegida.
El lugar de rodaje también debe ser seguro, tanto si se trata de bucear desde altos acantilados como de pasar la tarde en un safari. Las localizaciones interiores tienen que acomodar el equipo, el equipo de producción y los miembros del reparto. Una vez encontrada la localización, se crea un guión gráfico para que la oficina de producción lo revise.
El director de localizaciones se encarga de imaginar el entorno para la producción. En algunos casos, los jefes de localización ayudan al director a hacer retroceder al espectador en el tiempo.
En otras situaciones dan un salto hacia el futuro. Todo esto se hace con la localización adecuada. No es raro que el responsable de la localización negocie la producción propuesta con los propietarios del lugar.
El proceso también incluye la logística para el aparcamiento y el acceso diario al emplazamiento. Una vez aceptados los acuerdos de ubicación, el departamento jurídico redacta el contrato.
Ahora es el momento de preparar la localización para la llegada del equipo de producción. El jefe de rodaje se encarga de los preparativos antes de que comience la producción. Los preparativos incluyen la reserva de hoteles, la contratación de remolques, la organización del catering in situ y el alquiler de equipos.
Las tareas incluyen proporcionar direcciones precisas al lugar para asegurarse de que todo el mundo llega a tiempo. También hay que asegurarse de que el lugar cumple la normativa de seguridad e higiene. La mayoría de las localizaciones están fuera de los límites de la ciudad metropolitana, pero no siempre. El emplazamiento debe devolverse en las mismas condiciones anteriores a la producción.
Las grandes producciones tienen presupuestos más elevados, por lo que los responsables de las localizaciones suelen contar con ayuda para programar los requisitos técnicos, la electricidad y el Wi-Fi.
El asistente puede ponerse en contacto con el gobierno local para garantizar la privacidad de la población circundante. Evitar las interrupciones del exterior durante la producción es fundamental para crear la visión.
El mantenimiento y la producción de los equipos es un mandato de la compañía de seguros. Cuando comienza la producción, los responsables de la localización siguen trabajando.
Parte de su rutina diaria es mantener los servicios de producción en funcionamiento. Para ello cuentan con la ayuda de asistentes y personal. Los jefes de localización son los primeros en llegar al lugar y los últimos en marcharse cada día.